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2022-08-26 10:03:05
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内容摘要:又到了离职高峰期,离职前会计人员工作交接一定要注意,非常重要,下面详细的绘出工作交接大全,供各位会计人员学习。财务部员工工作交接管理办法1目的为规范财务人员的管理,保证财务人员更换工作,...
又到了离职高峰期,离职前会计人员工作交接一定要注意,非常重要,下面详细的绘出工作交接大全,供各位会计人员学习。
财务部员工工作交接管理办法
1
目的
为规范财务人员的管理,保证财务人员更换工作,区分更换工作前后负责人的职责,保证会计工作的连续性,防止账务不清、责任不清等乱象发生,根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计基础工作指引》的有关规定,结合公司具体情况,制定本办法。
2
的范围
适用于集团所有财务人员。
3.
职责和责任
1. 转让方责任:
编制交接清单,根据交接清单逐项交接。
负责整理管理范围内的各类资产和文件,确保其完整性和真实性。
审核工作流程和关系,为交接做好准备。
2. 接收方的职责:
检查交接人的所有资产和资料,并与交接清单进行核对。
确保重要文件、资料、资产和实物的真实性。
熟悉工作流程及操作。
3.主管职责:
审核、转移各类资产、文件、资料。
及时发现问题,与转让方、受让方协调制定解决方案并向主管汇报。
4
工作交接的要求
转让方必须做好善后工作,与受让方办理交接手续,并编制交接清单;否则,不得离开岗位。
财务人员离岗前,必须在规定的期限内,将本岗位所负责的会计工作逐项移交清楚。接盘人应充分接转工作,认真接转未完成事项。在转帐过程中,若发现原业务主管财务人员有违反会计制度的行为对学历、财务纪律等问题,应停止交接,接收人员应立即向主管领导报告。
会计交接的基准时间为接收人员开始接管交接人员会计岗位的时间。调任人员在任职期间对调任岗位的会计凭证、账簿、会计报表及其他有关资料的合法性、真实性负有法律责任。
财务人员临时离职或因病不能工作的,必须由财务主任或其直接上级领导指定人员接班或代理。
公司关闭、调任、取消时,应安排必要的财务人员处理后续工作,在调任前不得离开公司。
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工作交接的内容
印章:财务专用章及印章记录、发票专用章等。
票据:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收据、结算凭证等)、使用过的存根、票据取得发行登记簿
发票:一般发票、增值税进出口发票
资料:银行开户登记证、银行印鉴卡、银行对账单、纳税申报资料、盘点表(现金、固定资产、存货等)、税务登记证、外汇登记证、发票收据簿等
报表形式:审计报告、纳税申报表、决算报表、各类报表电子文档、董事会决议、贷款合同等
内部报告类型:管理报告、财务报告、预算报告、分析报告等
电子办公:在线商务办公登录账号及密码、U盘、数据盘拷贝等
会计凭证和其他会计资料
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工作交接手续
1. 准备交接
根据岗位职责,逐项整理所有交接材料,并对未完成事项进行书面记录。
对已接受的经济业务,未编制凭证的,应当办理完毕。
审核所有内外部账户、资产和物料账户,并尽可能多地办理关单和处理无尽的清单交接。准备移交清单,包括:单位名称、移交日期、移交项目、移交内容、移交方和主管的职务、移交清单的名称、页数以及需要说明的问题和意见等。移交内容应当详细载明应移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、证券、支票簿、发票、单据以及其他会计资料和会计用品。
从事网上业务的人员应交验注册账号和密码、复制的数据盘(磁带等)及相关资料等,以及岗位所需联系人员、完成和提交数据的日期。
2. 交接和收集
现金应当按照财务系统账簿记录的余额当面交付,不得短缺。当接收人员发现不一致或“白条到达”现象时,移交人员应负责在规定的时间内进行检查处理。
有价证券的数量应当与财务系统帐面记录一致,有价证券的价值与发行价格不一致的,应当按照帐面余额转让。会计凭证、财务会计报告等会计资料必须完整,不得遗漏。如有短缺,必须在交接清单中查明原因并说明原因,这是交接人的责任。
银行存款账户余额应与银行对账单一致。如有未偿项目,应编制银行调节表,调整一致性。对各类财产、物资、债权、债务的明细账余额,应当与总账有关科目的余额进行核对,对重要的重大项目,应当当场核对,对余额较大的往来账户,应当与相应的单位和个人进行核对。
财务专用章、收据专用章、空白支票专用章、发票专用章、U型盾专用章等物品必须按登记簿清点清楚。
3.电子数据的移交应在实际操作状态下进行;
交接时,财务总监(各级财务总监)应明确介绍财务会计工作情况、财务收支重大问题及会计人员对交接的情况,遗留问题应提供书面材料。
对于涉及外部沟通的岗位,转让方必须带领接收方与外部联系人会面,以便澄清或跟进收件人交出外部联系方式。
4. 专人负责监督和交付
一般财务人员办理交接手续,由所属部门财务主管监督。
公司财务部主管办理交接手续,交接由相应财务部主管监督。
财务部经理办理交接手续,并接受相应财务部负责人或集团财务总监的监督。
交接由集团财务总监负责,业务集团总统负责监督。
交接清单由监理人员审核并签字盖章,作为明确交接双方责任的凭证。
7
交接后的相关事宜
财务工作交接完成后,交接方和监理人应当在交接清单上签字或者盖章,并在交接清单上注明:单位名称、交接日期、职务、交接方和监理人姓名、交接清单页数以及需要说明的问题和意见。
交接清单一式三份。交接人、监事各执一份。
交接过程中存在的问题,当期可以办理的,由交接人完成交接。如有问题不及时处理,由交接人承担全部损失。
对交接过程中发现的问题,短时间内不能解决的,监事应当会同交接人、交接人提出处理意见,并及时向主管部门和领导报告。
如正常工作任务需要跨期完成(如收款等),转让方应协助受让方熟悉各种工作关系,交接后由受让方负责继续处理。造成损失的,由收款人承担全部损失赔偿责任。
如果移交人故意隐瞒,必须承担全部损失责任。
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转会名单
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年底即将来临,企业账户的结清也迫在眉睫。
虽然所得税改革正在进行,
新税改对企业所得税的最终清缴有多大影响?
新税改时代如何进行税收筹划?
如何做好税务风险管理控吗?
与税务专家携手
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1. 从【客户】-【全体员工】中,选择杨百劳,找出本会计负责的所有客户(包括记账和授权记账均为杨百劳的客户);
2. 选择代理记账会计师为杨百劳的客户,点击【账户设置授权】-分配,将代理记账会计师更改为其他会计师。修改后,杨柏劳将不能再为这些客户做记账工作;
3.选择剩余的客户(即授权会计师为杨百劳的客户),点击“账户设置授权”-授权,输入“授权历史”,删除杨百劳。删除后,杨柏劳将不再获得授权,无法查看这些客户的账号;
4. 进入【设置】-【员工设置】,搜索杨柏劳,将其从公司删除(如果其名下有客户,则无法进行此操作);
5. 进入【企业工作台】-【企业会员】,搜索杨百劳或其手机号码,将该会计从企业中除名。
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