公司买的加油卡怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-23 14:25:56

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企业销售人员外出办事时，经常需要用车。这样一来，加油的燃油成本也是一笔很大的开支，因此，大部分企业都会选择办理加油卡。那么，企业如何做加油卡做账呢?

首先，在办理加油卡的时候，会计处理企业应该做到的是:

公司购买加油卡时，具体会计分录如下:

借:库存商品-燃料卡

贷款:手头现金或银行存款

其次，如果公司购买的油卡是期末余额，则需要做以下会计处理:

1. 如果燃料卡是年度/季度/每月，会计分录应编制如下:

其他应收款/预付款项:**加油站

资信:手头现金/银行存款

2. 各部门摊销时，会计分录如下:

借:开销/销售/生产

资料来源:其他应收款/预付款-XX加油站

最后，公司在充油卡时应做的会计处理如下:

(1)燃料卡充值时，应编制的会计分录如下:

借:预付帐户-加油卡

借:银行存款

(2)有加油卡时，会计分录应编制如下:

借:销售费用/管理费用

贷款:预付账户-加油卡

(3)燃料卡余额返还时，按如下方式编制会计分录:

借:银行存款

贷款:预付账户-加油卡

预付是指按照购货合同的约定，用货币资金或货币等价物提前向供货单位支付价款。在日常核算中，预收账款是根据实际支付的金额进行记录的，如预收物资、购进商品等，必须在日后发放预收的农副产品购进定金。对于采购企业来说，预付账款是一种流动资产。预付账户一般包括预付货款，预付购货定金。施工企业的预付款主要包括工程款预付款、备料款预付款等。

预付账户是指买卖双方约定预先向供应商支付部分购货价款而产生的索赔。

小YingYan税

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购买加油卡应计入“预付卡-加油卡”账户核算:

借:预付帐户-加油卡

借:银行存款

实际使用并取得增值税专用发票后，计入成本账户:

借:管理费用

应纳税额-应纳税额增值税(进项税)

贷款:预付账户-加油卡

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定，纳税人销售汽油卡、凭证和成品油，应在销售汽油卡、凭证时按照预收账办法进行相关会计处理，不征收增值税。

预售单位在出售时需出具加油卡，或加油证明，可开具商业发票，如果购买加油单位要求开具增值税专用发票，则将用户卡，如加油或凭据，加油时，根据加油卡，记录防油或笼，给购买加油单位，开具增值税专用发票。