电脑公司做账步骤

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  好顺佳集团

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  2022-08-30 09:02:09

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会计是会计的基本技能，但是很多新手因为没有接触过财务软件，所以不知道如何操作，对建帐、记账、过账、关门一脸的无知!

今天我们就给大家精心整理的财务软件记账流程，整个流程，需要小伙伴们马上学习。

首先让我们来了解一下财务软件的核算流程:

选择软件→建立帐集→设置科目及辅助会计→输入初始余额→设置凭证类型输入凭证→生成或输入最终结转凭证→审计凭证→记账→结帐→生成财务报表。

下面是详细的解释:

财务软件的选择可以从以下几个方面考虑:

1. 选择单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件和在线财务软件。

2. 模块的要求。您的企业需要什么样的模块?是否需要决策分析功能?

3.服务的重要性。

4. 与客户和合作伙伴的兼容性。不同的财务软件，基本上是可以兼容的，但是每个在细微的功能方面是不同的，所以你最好选择和你的客户一样的，方便做生意用。

在建立帐集时，要设置帐集名称、会计制度、帐集时间、人员设置、税种性质。除了会计制度我们可能不知道如何选择外，其他的可以根据实际情况填写。

会计科目:一级科目由系统自动设置，二级科目主要根据公司性质设置。

这里有一个例子:

学科水平:4-2-2-2-2-2

1002-01-01-1002-01-01

辅助会计:满足会计核算和数据管理的要求。

应收账款及预收账款:根据客户进行设置

预付帐款和应付帐款:由供应商设定

其他应收款、其他应付款:员工、客户、供应商等

库存:设置数量和金额明细费用:为方便考核和分析，费用一般可由辅助会计部门设置

员工个人贷款、费用支出、销售人员收入等，可根据员工辅助核算设置

损益科目:按项目设置辅助核算

新增企业:开户余额为0，无需投入。

延续旧账:资产、负债、权益按明细表余额入账，损益科目不用入账。

套样式:小企业可以套样记账的一种。如果财务人员较多，可以根据每个人负责的项目分类进行设置，每个类别分别编号。

如:

收款凭证，付款凭证，转账凭证

现金收据凭证，现金付款凭证，银行收据凭证，银行付款凭证，转账凭证

现金凭证、银行凭证、转账凭证

入账凭证:记录经济业务。

收据凭证:银行收据和收据

付款凭证:借记单、付款凭证(费用报销单、客票等)

其他单据:仓单、仓单

具体可以检查一下:会计新手入门一定要学习会计凭证

最后的项目:

1. 规定的折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产折旧的最低计算期限如下:

(一)房屋、建筑物，二十年;

(二)飞机、火车、船舶、机械、机械和其他生产设备，期限为十年;

(三)与生产经营有关的器具、工具、家具五年;

(四)除飞机、火车、船舶以外的运输工具，期限为四年;

(5)电子设备3年。长期未摊销费用的摊销

摊销的办公室租金

借款:间接费用——装修费用的摊销

借款:长期预付费用——办公室装修

3.无形资产摊销

1. 《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定，按照直线法计算的无形资产摊销费用，允许扣除。无形资产的摊销期限不得少于十年。作为投资或者转让的无形资产，可以按照法律规定或者合同约定的使用年限分期摊销。

2. 企事业单位购买的符合确认固定资产或无形资产要求的软件，可以按固定资产或无形资产计算。经主管税务机关批准，可以适当缩短折旧或者摊销期限，最长不超过2年。

摊销办公软件费用

借款:管理费用-无形资产摊销

借款:累计摊销软件

四、提取工资、社保、公积金

提供的工资

借款:管理费用——薪水

销售费用-工资

制造成本-工资

贷记:应付给雇员的工资

提供社会保障

借款:行政费用——社会保障

销售费用-社会保障

制造成本——社会保障

贷款:应付给雇员的工资-社会保障

规划和提取住房公积金

借款:管理费用——住房公积金

销售费用-住房公积金

制造费用-住房基金

贷款:应付职工工资-住房公积金

五、结转成本计算

结转成本

借款:主营业务成本

贷款:库存货物

六、结转增值税

结转增值税

当月未付增值税

借:应该交税-应该交增值税-查清没有交增值税

资料:应纳税额-未缴纳的增值税

那个月增值税多缴了

借:该交税了——没交增值税

借款:应交税费-应交增值税-转让出更多的增值税7. 附加税的规定

借款:税收及附加——城市维护建设税

税收和附加费-教育附加费

税收和附加费-地方教育附加费

贷款:应付税款-应付城市维护和建设的税款

应缴税款-应缴教育附加费

应缴税款-地方教育附加费

8. 提供所得税

在每个季度末计提

借款:所得税费用-当期所得税费用

贷款:应纳税额-企业所得税

9. 结束损益结转

财务软件设定了终端损益一键结转，我们只需要手工结转。

10. 结转本年利润

借款:本年利润

贷款:利润分配-未分配利润

或

借款:利润分配-未分配利润

借款:本年利润

11. 画盈余公积金

法定盈余公积=税后利润*10

任意盈余公积=税后利润*公司规定比例

会计处理:

借款:利润分配——提取法定盈余公积

利润分配-提取任何盈余公积

贷款:公积金——提取法定公积金

盈余储备-提取任何盈余储备

十二。利润分配

利润分配分为以下四个部分:

(1)计算可分配利润

(2)提取盈余公积

(3)利润(或股息)的分配

(4)结转利润分配

检查会计凭证科目、金额等是否正确，确保凭证正确。只有经过文件的核实，我们才能进行下一步。

需要注意的是，审核和填写凭证不能是同一个人。

财务软件的使用使得财务核算非常简单，我们只要把凭证入账，直接生成总账、总账等。

注意:结账后，凭证和账簿不得修改。

第十条会计软件应当提供不可逆记账功能，保证同类记账凭证的连续编号，不得提供删除、插入记账凭证的功能，不得提供修改记账凭证的日期、金额、项目和操作人员的功能。

自动生成资产负债表、损益表和现金流量表，可下载。

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