会务公司做账方式

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  好顺佳集团

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  2022-10-24 14:02:11

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“发票”问题被查，公司不能这样隐瞒账目！附上发票备注

另一家公司有问题！造假发票被查+虚增成本被查处罚款760万！目前，这种情况并不少见。在“以票控税”的时代，费用报销和成本录入都依赖发票，由此产生了“发票”的想法。而金三系统利用大数据分析发票轨迹，监控所有企业的业务往来。已经上线这么久了。如果你仍然这样做，如果你不检查，你会检查谁？

图片来自网络

近日，在北京市税务机关的大力协助下，重庆市税务机关查明重庆F投资有限公司以虚构经营项目、虚开发票、虚报成本等方式隐瞒所得。百万。

针对该企业的违法行为，重庆市税务机关作出补缴企业所得税、征收滞纳金、双倍罚款的决定，共计760万元以上。目前，所有税款均已收回并入库。

【案情全貌与结局】

检查员审查了重庆F公司的电子账户。在分析管理费用时，一项交易引起了检查人员的注意。公司8月7日、22日的凭证显示，公司通过银行向北京X公司支付400万元和390万元咨询服务费？公司为何要向X公司支付790万元的巨额咨询费？

检查人员立即要求重庆F公司提供这两套证明和所附的详细原件。

经审查原附件发现，服务费790万元由北京X公司8月26日开具的9张增值税普通发票组成。31日，790万元汇入北京X账户。公司。

对于这笔支出，重庆F公司解释称，是因为北京X公司为其策划和代理了一项贷款业务项目，是根据市场情况支付给其的中介服务费。审计人员不相信对方的解释，继续对业务各方的信息进行审查和分析。

经查，重庆F公司使用假发票入账，伪造银行转账存入Root等方法，在北京与3家公司虚构咨询服务业务，虚列费用，共计隐性收入1116万元。针对该企业的违法行为，税务机关作出补缴税款的决定，依法处以滞纳金，并处以760万元以上1倍的罚款。

包括但不限于以下几种情况：

1、实物资产

如：采购原材料、机械设备、办公用品、低值易耗品、礼品等。库存及审批手续的签字盖章是否齐全，是否有采购合同，是否有证书质量验收方面，发票日期和发票金额是否与采购合同相对应，是否有第三方发票，采购是否远距离，成本率是否明显高于行业合理水平。

2. 租金发票

是否有行政办公部门审核确认程序，是否有房屋租赁合同，发票日期和金额是否与租赁合同一致。

3. 商务招待费

商务招待费报销，是否有负责人、部门经理甚至公司总经理审批，是否有大额发票的消费清单。大额发票是税务稽查的重点。如果没有清单，可能会被认为是虚假消费。

4. 差旅费

差旅费报销单内容是否齐全，所附机票是否为出差地机票，食宿交通费发票是否为出差地发票，清单是否人员、人员与出差地相同。调度数量匹配。

5. 会议费用

报销会议费用，是否有会议通知、会议议程、参会人员名单、签到表等信息，是否有与会议无关的费用（如差旅费）。

6. 运费

运费报销，是否有运费报销单，起运地和目的地是否与运费报销单一致，是否由起运地和目的地以外的车辆运输，运输价格波动是否较大。

7、加油费

报销加油费，报销的加油费是否为公司车辆，公司账簿上是否有车辆，总加油费是否超过车辆理论最大油耗。

8. 水电费

水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码一致，与公司的产能是否一致。一些公司报告说产量很小，但水电费却很高。

从以上情况不难看出，日常报销并没有我们想象的那么简单，那么进发票要注意什么？

1.原始付款凭证不限于发票

发票上盖有税监章，但不能说没有税监章的凭证不合规。如加盖金融监管印章的行政机构统一收据，不加盖税务监管印章的汽车票、火车票、机票、医院专用收据等。

如果您出国出差，“形式发票”也可以作为报销凭证。此外，如果在合同纠纷中向法院提起诉讼，法院的判决和裁定也可以作为会计凭证。在自制的原始单据，如贷款单据，也可以作为付款的依据。

二、尽量减少“白笔记”的进入

在财务上，白票是指非正式文件，即非法票据和不合规文件作为原始文件。

如果以“白纸条”的形式入账，内容不真实，属于违法行为，无法入账。但是，在某些特定条件下，允许进入帐户。例如，在对外的业务活动中，确实不可能获得发票。本着真实性的原则，允许凭相关自制凭证入账。

三、发??票上的项目要全面审核

发票名称、发票种类、填写日期及编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价及金额、填写单位名称及经理签字盖章等。

审核发票时，需要注意发票上需要写单位的全称，但需要区分一种情况。对于一些需要个人实名登记的发票，如机票、火车票、住宿发票、手机发票等，可视为合规发票；发票类型，注意是否按合同要求提供；填报人与审稿人应为不同的处理人；盖章需要加盖发票专用章，不能用于财务用途。印章，或带有五角星的公章，或合同使用章节等

4、注意发票的时效性

在日常缴费中，会计人员有时会看到发票的签收时间与发票填写的时间相差甚远，有的甚至跨年。会计能不能算进去？需要区分两种情况：

第一种情况是本年度已计提费用，但本年度未取得发票。

第二种情况是发票是当年拿到的，但当年没有入账，也就是新的一年入账。

5.“验证发票的身份”

定期不定期在税务网站或通过当地税务服务中心和当地主管税务机关查询发票真伪，减少或杜绝假发票。

六、注意发票是否为“阴阳发票”

阴阳发票是指发票的对应页数不一致。审核发票时，检查字迹颜色是否一致，正反面颜色是否一致，内容是否齐全，是否有部分抄袭的痕迹。

七、注意发票是否“偷梁换柱”

即提供的发票与真实业务不符。在实践中，可以分为三种情况：

第一种情况是经济业务根本没有发生，假借获得的发票（可能是买来的假发票）需要报销货款

第二种情况 业务确实发生了，但是发票的内容，比如品种，变了

第三种情况是由于丢失或其他原因无法找到真实发票，只能另找其他类型的发票代替分录。

8、注意发票号码是否“紧密相连”

报销款中出现多张连续编号连续发票的，发票可能与业务真实性不符。

最后提醒：

在税控征管模式中，无论是成本费用等所得税税前扣除，还是增值税的扣除，都需要开具发票。就企业所得税而言，通过虚假发票虚增成本的行为在各行各业中屡见不鲜。近年来，税务机关利用金税三期，对企业税务风险的预警和监控越来越警惕。如果企业出现发票问题，被查处的风险也在增加。

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