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2023-07-15 16:26:08
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内容摘要:手工做账,一丝不苟回归本真在今天的电脑和智能手机纷至沓来的时代,许多人的生活已经离不开数字化的方便。但是当今的一些企业发现,数字化...
在今天的电脑和智能手机纷至沓来的时代,许多人的生活已经离不开数字化的方便。但是当今的一些企业发现,数字化的财务管理虽然方便快捷,但是也带来了很多隐患。所以今天,我来给企业小伙伴们分享一下手工做账的方法,让我们一同回归本真,为企业的财务管理保驾护航。
手工做账,最重要的就是摒弃懒散的状态,建立明确的归档流程。所有的凭证,发票等文件,都要按照逻辑顺序编号、贴上时间、备注等信息,存档统一放置。避免凭证和发票等文件的遗漏,这样,手工做账的精准性和严谨性就会得到保障。
手工做账还需要注意记录小细节。在开账户或者处理账务事项的时候,将开户的细节、开户的目的、开户的流程都详细记录在案。在接下来的日常管理中,对账务方面的细节都随时记录,以防日后产生不必要的争议。
为了确保账户不被随意冻结或者恢复,也要随时跟进账户的开户和账务状态。手工账务要求跟进一些开户和账务状态的变化,如账户的启用、暂停、注销等。这样,可以预防账务上的任何潜在问题,保证公司的账务安全性,降低财务风险。
手工做账,核对准确性也是非常重要的。一定要做到随时核对账单上的每条数据和记录的财务信息。必要时还要进行调整,如:询问事项上面的客户、审核所需的信息等等。对于可能存在误 差的数据,要及时记录,便于日后追溯或处理。在此基础上,根据实际情况进行调整,决策和监督。
手工做账要注意时间上的合理安排。每一个账务事项,都要有时间安排。例如,在一个月的12号要做一次银行对账,要在11号上午开始进行账单核对和整资料,为对账预留时间。避免因为财务流程繁琐而和银行产生冲突。这样,就可以避免出现“财务后面积”,也可以保证财务的专业性。
手工做账,是对财务管理专业性的体现,也是对财务核心精神的体现。在今天数字化方便的时代,公司不一定要选择数字化财务管理,手工做账,怀揣审慎和细致的心态,也是一种不错的选择。让我们一同回归本真,以手工做账为公司的财务管理保驾护航。
张总监 13826528954
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