公司购买手机一部如何做账(公司法人购买一部5千多的手机会计分录怎么做)

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  好顺佳集团

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  2023-02-10 09:31:16

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借：管理费——通讯费或类似贷：手头现金只有5000元。你不会想通过固定资产或者利润分配吧？还不够麻烦。

按照要求，2000元以上的东西都需要纳入固定资产核算：从固定资产借入现金，但像手机这种消耗品，实际操作时不需要这么做。

如果是，老板或经理直接进管理费，借管理费借现金；如果是销售人员，计入销售费用：借销售费用借现金。

操作方法

01

第一种情况，购买的手机用于日常经营管理，取得增值税专用发票，计入当期费用，可以抵扣增值税。

02

第二种情况，购买的手机用于员工福利，取得增值税专用发票，计入员工工资，不能抵扣增值税。

03

第三种情况，将购买的手机作为礼品随机赠送给客户，取得增值税专用发票，计入业务招待费，不能抵扣增值税。

04

第四种情况，用发票购买的手机属于个人消费，不能在企业所得税前扣除，也不能计入公司费用。

05

企业赠送的是自产产品(服务)的，按照产品(服务)的市场销售价格确定个人应纳税所得额；购进货物(服务)，按照货物(服务)的实际进价确定个人应纳税所得额。

06

企业在销售商品(产品)和提供服务过程中给予个人的礼品，包括企业在向个人销售商品(产品)和提供服务过程中给予的礼品。比如个人购买手机，电话费、上网费，或者购买手机，通信企业都不征收个人所得税。

特别提示

以手机作为福利支付给员工，属于个人福利，应并入当月工资扣缴的“工资薪金所得”个人所得税。

购买的手机随机赠送给客户，属于业务招待，按“其他收入”代扣代缴20个人所得税。

也属于公司的财产，应该纳入公司的财产管理。购买后，固定资产将被借记和贷记银行存款。记账后的次月提取折旧费用，借记管理费用折旧费用，贷记累计折旧。当然不一定要记在固定资产账上，因为手机毕竟是移动物品，也许今天买了明天就丢了。所以也可以记为管理费用和办公费用，费用可以一次性摊销。

该公司购买手机的会计分录为：

借：固定资产

贷：银行存款

固定资产，是指企业为生产产品、提供劳务、租赁或者经营管理而持有的，使用时间超过12个月，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

固定资产是企业的劳动手段，也是企业生产经营所依赖的主要资产。从会计核算的角度来看，固定资产一般分为生产性固定资产、非生产性固定资产、租入固定资产、未使用固定资产、不必要固定资产、融资租入固定资产、接受捐赠固定资产等。