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  2023-02-23 11:12:25

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对秘书专业人才的需求

在需求方面，100%的受营企业表示需要秘书人才。针对未来三年文秘专业毕业生年均需求，超过90%的单位选择了1-2人，近10%的单位选择了3-5人及以上。这说明民营企业对秘书人才的需求是有一定空间的。

从需求层面来看，80%以上的单位选择了大学毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及以上学历的毕业生。这说明民营企业对秘书人才的需求更加实际，普遍认为秘书人才大专学历就够了。很多民营企业认为自己急需的是文秘专业合适的人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和业务能力，而不仅仅是学历的高低。

从所需秘书类型来看，65%的单位选择了复合型秘书，可见目前复合型人才最受欢迎，其次是应用型秘书(15%)和创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选择了运营型秘书和技术型秘书。

秘书专业人才的素质要求

调查显示，民营企业对秘书人才的素质需求是多样化的，但有 "德才兼备 "。据统计，民营企业对文秘毕业生综合素质的重视程度，从高到低依次为:思想道德素质(33%)、文化素质(27%)、专业素质(13%)、心理素质(8%)、团队合作精神和沟通协调能力(5%)。大多数单位在招聘秘书人员时最注重的是基本素质，如道德修养、灵活性、努力和知识，这些素质可以概括为 "质量而不是专业精神。

在质量上美德与智慧是第一个，由此可见 "美德与智慧在私企。在思想道德素质方面有很多选择:

职业道德(75%)、进取精神(63%)、良好的人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。

文化是知识经济时代的一个显著特征，它的水平极大地影响着个人的整体工作水平。所以民营企业第二重视文化素质。最重视的文秘人员文化素质由高到低依次为:掌握扎实的专业技术知识(38%)、广博的专业知识(28%)、人文常识(26%)、相关学科知识(16%)、社会科学常识(4%)。

专业素质往往直接影响工作效率。民营企业重视的文秘毕业生职业素质是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力。(28%)、创新能力(23%)、获取加工利用信息的能力(10%)。

良好的心理素质也是私企关心的问题。今日 美国社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会。秘书人员能否适应新时代，在工作中谋求成功，很大程度上取决于个人心理素质的强弱。私企最看重毕业生的心理素质，容易投入和工作热情(40%)、自信(37%)、独立工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)和开放乐观(9%)。

值得一提的是，团队合作精神和沟通协调能力越来越被私企4~_lk所看重，某私企人事总监表示，企业需要有很强的沟通能力和亲和力，能够运用自己良好的沟通能力与企业内外相关人员取得联系，能够同心同德合作完成组织的使命和宗旨的人。平时在学校参加社团、组织大型活动的学生最受欢迎。这些学生到了工作岗位，能够很快融入群体，顺利工作。

秘书专业人才的职业能力和知识结构要求

调查显示，民营企业最看重的五大综合能力分别是语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力和书面表达能力。秘书从业人员必须具备这五种综合能力，才能适应现代民营企业的要求。认为秘书从业人员应具备的专业能力，按重要性排序为职业道德、职业素养、专业素养和现代办公设备的使用维护能力。

私企招聘文秘毕业生时，最重要的能力因素是 "专业水平和(26%)，其次是 "面试和面试的第一印象(19%)，反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力。再次，它是 "社会实践经验与技巧(18%).此外， "外语水平与技巧(15%)和 "计算机熟练程度和(9%)，这也算是专业能力吧。专业水平是民营企业最重要的素质，是文秘专业学生就业能力的基础。

根据问卷调查，在被调查的单位中，35%的单位关注秘书岗位的毕业生是否取得了秘书职业资格证书，有的单位表示不 我不太在乎。关键是看他们是否真的具备秘书的专业技能，当然最好是有。55%的人重视获得计算机操作水平证书，但100%的人重视获得外语水平证书。

当被问及文秘专业毕业生除了文秘专业知识之外最需要掌握的其他知识时，私企老板们选择的知识是经济管理、科技、会计、统计与财务管理、企业管理、法律知识。

大多数民营企业认为，高职生需要进一步培养的能力是:职业素养、知识能力、文化素养、吃苦耐劳。当被问及高职毕业生等重点或知名品牌时当学校毕业生的知识水平和能力水平存在明显差距时，85%的私企认为存在一定差距，其他认为存在明显差距。在被问及高职学生就业存在的主要问题时，大多数民营企业认为目前高职院校人才培养的规格和质量不能满足社会的需求，高职学生的知识结构不能完全适应经济的快速发展。

企业对秘书专业人才需求的特点及趋势分析

据调查，民营企业对秘书专业人才的需求有很多共性，可以概括为四个特点:一是必须有良好的工作态度，谦虚好学；第二，要肯努力，学会适应环境；第三，注重情商，善于沟通协调，与人合作；第四，你要多才多艺，具备胜任秘书工作的综合素质和能力，属于复合型通才。

在调查中，我们发现私营企业需要的秘书人员实际上是 "综合秘书 "。因为单位规模比较小，文秘工作分工不是太细，文秘人员身兼数职，往往集文秘、财务、统计、人事、档案管理等工作于一身。除了必备的文秘专业知识和能力外，还必须掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要有处理公务、掌握现代化办公设备的能力，还要有掌握语言、社交能力强的能力。他们不应该只是作为一个 "门面和还有a "窗与窗对于企业领导，还要搞接待和公关，还要为企业领导出谋划策、辅助决策。

此外，商务秘书和涉外秘书将成为民营企业需要的主要秘书类型。在市场经济的舞台上，企业的秘书不仅要懂涉外法律法规、涉外礼仪、涉外经济，还要懂商务信息，了解企业生产销售的规律和特点，具备一定的策划和营销能力。适应民营企业的客观需要，秘书人员要学习涉外法律法规、现代企业管理知识和现代生产技术，掌握相关信息，学习和运用法律知识，履行依法办事的职责，适应企业新的需要。

与其他类型的企业相比，民营企业的秘书在咨询员工方面的作用更加突出。企业要想在激烈的市场竞争中取胜，需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋，增强竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职工作，还要做好上司的参谋和助手。有些事情要替老板考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效指导老板开展各项工作，这是新时代对私企文秘人员的新要求。

随着民营企业经济的发展，民营企业对秘书人员的文化素养要求越来越高。秘书人员不仅要作为 的一员参与和推动企业文化的发展文化与艺术，也作为对外使节展示了企业文化的理念和内涵。我们应该用我们独特的专业知识参与企业文化的建设。从企业外部形象，从工厂风格、环境装饰、标语到厂徽设计、节日氛围布置等等。基本上都是秘书人员承担。内部形象无边，从公关、礼仪、沟通、会议、办案等。都是秘书工作的范畴。

秘书人才需求大有可为，民营企业非常注重素质和能力需求。因此，高职院校文秘专业的教学改革应该以社会需求为导向，重视人才的培养；;综合素质、专业知识和专业技能，突出企业特色和适用性，以增强秘书专业人才的就业适应性。

秘书专业就业前景分析

最近各行各业对秘书的要求也在不断提高。 "听话 "只会打零工的秘书已经不能满足职场需求，高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场的紧俏资源。

秘书分两个层次。普通秘书 s月收入2000元左右，有助理的话5000元左右，总裁 一个外企的办公室大概8000到10000元。

秘书的未来发展。;的职业是行政、人力资源或后勤方面的经理，或者负责一份熟悉的工作。因为他们与所有部门打交道，对公司有更好的了解。;的结构和业务，未来的发展方向也是这些。

"对于企业来说，职业资格证书只是敲门砖。 "作为人事主管，依视路光学的李小姐认为 "当一个职业的社会需求非常旺盛，从业人员规模达到相当数量时，确实需要制定职业标准和资格认证。

协助领导处理行政事务和日常事务，为领导提供服务的工作人员。;决策与执行包括行政助理的完整体系，从企业基础文书到专职秘书再到高级行政助理，是实行就业准入的职业之一。具有较强的文字和语言表达能力、综合协调合作能力、逻辑思维和分析能力、丰富的专业知识和技能的秘书，是各类企事业单位和社会组织急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景可观。

就业方向:该专业毕业生不仅可以从事文秘工作和行政管理工作，还可以从事企业广告、公关等文案工作，以及人力资源管理、信息处理、市场营销等工作。

目前，由于缺乏专业背景和正规培训，许多在职秘书对工作不够自信。此时，他们应该选择一个与秘书职业相关的专业，迅速补课，补充自己的专业技能，尽快提升自己的价值，增加自己在职场中的竞争力。

秘书 s职业本身就是一个不断学习、积累、提升的过程。任何一个身处秘书职场的人，要想在日益激烈的竞争中发展和生存，就必须主动更新自己的知识结构，掌握最新的技能和技术，为自己的职业发展增添新鲜血液。

选择合适的培训机构进行培训，然后选择跳槽机会，已经成为职场发展的最新趋势。而且面对形形的秘书。培训机构，如何选择好的培训机构收费，是首要问题。只有有效的培训才能增加跳槽、加薪、升职的筹码，能达到这个目的的培训才值得投入。

其实我觉得文秘专业的就业前景还是比较广阔的，只要有扎实深厚的文书、办公自动化、通信、速记、企业管理、法律法规基础就可以了。秘书实务包括:会议管理、商务管理、文件准备与处理、涉外英语等。

理性的职场人，会认真仔细地规划自己的职业发展前景。我们需要清楚我们所走的每一步。在你的职业发展过程中，学会提前为自己做规划——充电，让你的职业选择范围更广。同时，站在职业选择十字路口的人，也要通过及时充电，找到自己的职业和定位。所以，如果决定做秘书，一定要做好培训的准备。