公司租入房子怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-28 13:36:01

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  1972

解决办公场所的问题一直是公司经营中的重要环节，而房产购买成本高、维护成本大、投入周期长，因此租赁建筑成为了不少企业的首选。然而，企业在租赁房子时，如何处理好租赁费用的账务处理就变得尤为重要了。

第一步：确定租金支付方式

在租房前，企业需要与房东（或房产公司）达成租赁协议，协议中需要规定租金支付方式。企业可选择一次性支付全年租金，也可以选择按月支付租金。对于期限较短且房租较低的租约，支付全年租金可获得更多优惠。当确定租金支付方式后，在处理账务时就要针对性的处理各种资金流动方式。

第二步：保持签署协议的证明

在租赁前签订的房屋租赁协议是防止任何争端和误解的重要途径。因此公司需要保留协议副本及租赁合同等所有文件。收到合法的、签有房东以及合理的付款条款或时间条款的房屋租赁合同后，公司应该妥善保管这些文件，并存储至少5年，以备后续可能出现的纠纷备查。

第三步：准确记录每笔支付

公司需要将每笔支付及相关费用记录在账上。对于月租，企业可轻松地将每月所需支付的租金金额，及其他费用清单如水费、电费、物业管理服务费等统一记录在账上。如若有标准的发票记录器，最好使用它来准确地记录每笔花费情况。对于全年租赁安排，记账记录更为复杂，公司需逐月跟踪租金支付，每年最后一笔款项支付后，将所有记录有关租赁的账款纪录一份归档。

第四步：时时跟进租赁付款情况

对于一些较长租期的租赁协议，尤其是超过一年的租赁协议，租金支付的过程可能相当复杂和漫长，因此企业需要时时跟进支付进度。在超过一个月未得到付款的情况下，公司应该立即联系房东以确认情况。如果一些情况发生，比如公司破产、房东更改银行账户，对于这些事情的变化也要及时妥善记录到账上。

第五步：对账一致性检查

当公司完成租赁期并暂停向房东支付租金时，一定要及时核对所有记录及发票，并保证账单一致性。如有必要，还可以在租期结束后再与房东联系一次，确保双方的记录和结算一致。

以上步骤对于企业租赁场所的账务处理至为重要，因为它会直接影响到财务的健康度及公司的经营。