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  2022-08-06 08:53:52

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会计凭证摘要怎么写

“概要”是提炼其要点。在财务会计的会计核算中，摘要的使用非常广泛，其中记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计中起到了衔接作用，非常重要。会计凭证摘要是会计凭证中的文字或数字对经济业务内容的简要说明。以下是yjbys好顺佳带来的会计凭证汇总制作方法，欢迎阅读。

一、会计凭证摘要的编写要求

编写会计凭证摘要是会计的基本工作之一。合格的会计师应当认真、规范、正确地填写会计凭证汇总表。其基本要求包括以下几个方面：

1、文字要“简洁”、“清晰”

所谓简洁，就是简单明了。摘要过于简短，无法清楚地表达经济内容。因此，需要在计算机设定的摘要字数范围内，抓住重点，尽可能全面地表达经济内容。

例如：车间**借柴油5000元。总结是给**借买柴油的，不是给**的，更别说借了。

2. 书写要准确

同一份反映不同经济内容的会计凭证，每个经济内容对应一个摘要，不能通用同一个摘要。现行的借记贷记记账方式和基本会计工作规范允许编制一借多贷、一贷多借、特殊情况下多借多贷的记账凭证。广泛使用的会计电算化软件普遍具有“修改汇总”功能，为准确编写会计凭证汇总提供了条件。

例如：总经理王金良借4000元去北京开会，回来要交1500元旅费；会议服务费500元；商务图书1500元；和500元的退款。汇总表应按各经济业务对应的会计分录分别编制供：王金良报备北京会议的差旅费；王金良报会议服务费；王金良报了资料费；王金良也借了旅费。如果该凭证使用总汇总，则账簿中反映的应收款项和临时付款中的“会议费”、“材料费”、“员工借款”均与差旅费汇总相对应。人们是不可思议的。忽视这项工作的细节会给日后的审核、记账、审计等一系列会计工作带来不便。特别强调，使用银行存款费用的经济业务对应的银行存款账户汇总表必须反映收款单位名称，以便于核对银行存款账户和银行对账单。

3. 错误账户汇总规范的更正

根据《会计基本工作规范》的要求，如果记账后发现会计凭证有错误，用红字核销原错误凭证时，汇总为“取消某月”某月某号凭证某日”，同时在蓝字书写正确的会计凭证时，摘要为“某月某日修改某数量的凭证”。对于只有错误金额的会计分录，汇总为“某月某日某日某数的调整”，为数值差异准备调整凭证时。

如果修改错了往年的证书，必须在“某月某日”前加上“某年”二字。这里有一点需要注意，在取消、更正或调整错误的凭证时，应在修改后的会计凭证摘要下方手动标注“凭证已于某月某日更正”，表示证书已修改。

2、会计凭证摘要的编写

针对不同的经济业务内容，会计凭证的汇总内容应突出对该业务较为重要的因素，在处理不同的经济业务时应强调不同的要素 单个项目或要素组合可概括为五个要素：

1、谁：摘要应突出经济业务的主要参与者。

2、内容：摘要内容应相应强调经济业务的实施对象。

3、时间：摘要内容应突出经济业务发生的时间。

4. Where：摘要的内容应突出经济业务的所在地。

5、Why：摘要内容应突出经济交易的原因。

在日常会计中使用五个“W”编写凭证汇总时，还应注意以下几个方面：

1、在强调单个元素的选择的同时，也要注意多个元素的组合

\n 针对不同的经济业务内容，在编写会计凭证摘要时，应突出比本业务更重要的要素，即突出个别要素。在日常会计工作中，对会计凭证的“汇总”描述容易出现文字过于简单、描述不清的情况，这主要是由于忽视了个别要素的重要性。

例一：车间技术员张某出差回公司报销480元的差旅费。

不完整的拼写是：“Travel Expenses Reimbursement”。这种写法太简单了，忽略了作为经济业务主体的作坊技术员张某，容易造成会计科目使用上的混乱。此处明确执行主体是核算时经济业务记入“制造费用”科目还是“管理费用”科目的关键。

正确的拼写应该是：“车间技术员张某的旅费”。显然，该经济业务的会计凭证摘要突出了演员谁 - 车间技术员。

例2：3月8号凭证误将300元记入“原材料”账户，记入“周转材料”账户，现已更正。

拼写不全是：“3月8号凭证有错误，现更正”。摘要是更正错误凭证的记录。如果能够突出显示错误帐户的原因，即为什么，它会更完整。因此，正确的拼写应该是：“3月8号凭证主体使用错误，现更正”。

注意多种元素的组合。在一些较为复杂或特殊的经济业务中，强调两个或多个要素的结合尤为重要。

例3：工行基本存款账户第四季度收到100元存款利息，已存入银行账户。

不完整的拼写是：“收取银行存款利息”。这种写法存在的问题是：一是企业的存款账户一般没有一个，需要注明是哪家银行；二、利率不同时时期，有必要说明它属于哪个时期。根据who+when的组合，正确的写法是：收到**账户的第四季度利息。

2、善用代用符号和缩略语，锻炼选词造句能力

为了方便书写，提高效率，在撰写摘要时，通常可以使用一些替代符号或缩写，例如：单价可以用@表示，吨、公斤等计量单位可以用“T”代替、“Kg”等。在单位名称不影响表达和正确理解的前提下，也可以使用缩写，如：“Bank of China”可以缩写为“Bank of China”。

从语言学的角度来看，写摘要就是一个句子。因此，写成摘要的句子必须符合逻辑规范和语法习惯。否则，很容易出现主宾、谓语、宾语、主谓搭配不当、动宾搭配不当、主宾搭配不当等语法错误。

例4：某公司向该公司投资了 万元的设备。

写入错误：“一个设备”。这篇文章缺少主语和谓语，在摘要中要指出形成装置的原因，并且在这句话中不能省略陈述的对象，即主语。同时，应该在谓语动词“输入”中加上设备是如何获得的。正确的写法是：“某公司投资了一套设备”。

例5：公司从文具店购买账簿、纸张等办公用品共计480元，以现金支付。

拼写错误：“支付办公用品费用”。这种写法不妥，付款只能是钱，不实用。正确拼写：支付办公用品。

3.考虑注册细节的需要

在手工记账中，比如记账凭证的汇总，如果文字过于简单，项目填写不全，不仅不能充分反映经济业务的来龙去脉，还会带来不便。到账本的登记。因此，在编写会计凭证摘要时还应考虑登记细节的需要。对于不同的经济业务和不同性质的学科，总结的写作也应该重点突出，不能一视同仁。

示例 6：1200 公斤材料 A 用于生产产品 A斤，单价80元，金额 万元；生产B产品使用B料700公斤，单价50元，用量3500元。

不完整的写作：用于生产产品的材料。总结虽然也简单概括了经济业务的内容，但是给原材料明细账的登记带来了不便，因为原材料明细账的格式是数量和金额，不仅是总量，还有数量和单价。综上所述，在登记子账时，只能核对原始凭证，费时费力。标准书写方式：产品A的生产使用1200Kg材料A，@80；产品B的生产使用700Kg材料B，@50。

当然，在编写“摘要”时需要考虑注册细节。这并不意味着对每个经济业务的描述都必须是面对面的。这样只会浪费不必要的人力，增加会计的工作量，不利于提高会计工作的效率。

例7：向某公司销售A产品200件，单价500元，增值税17000元，货款总额117000元，尚未收到。

书写不当：向某公司出售200件产品A，@500元，尚未收到货款。这种写法显然是考虑到了登记明细的需要，但与原材料明细账不同的是，收入明细账只需要登记总量，不需要登记数量和单价。这种写法似乎有点多余。规格书写为：一批产品卖给A公司，货款尚未收到。

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会计公司：在一家公司具有簿记资格的簿记公司将全职工作。记账公司拥有数名或数十名经验丰富的专职记账员。记账公司与客户签订《记账合同》，提供记账服务；代理会计从业人员有责任保管委托单位提供的原始凭证和其他会计资料。办理完毕后，应及时退回委托单位，按规定办理交接手续。等会计资料，应当在约定的时间向委托单位报送，并办理交接验收手续。

2、代理记账从业人员委托代理记账的情形下，不得向外界提供或披露，不得用于与代理记账业务无关的用途，不得为自己谋取不正当利益。或其他。

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