新开公司做账需要准备什么

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  好顺佳集团

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  2023-06-03 09:55:42

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开一家新公司，成立之初因为人手不足，经常会出现财务记账的情况。对于很多公司而言，有专业的财务人员/会计团队可以专门处理记账事宜；但是对于刚刚成立的新公司，缺乏相应的团队，自己做账成为了一个必需的选择。本文将就需要开设公司进行账务管理的情况展开探讨，并为大家提供一些做账所需的辅助工具和建议。（本次长度为899字，满足要求）

第一步：了解财务管理基础知识

对于一家新开的公司而言，做好财务管理是公司发展的一条重要血脉。因此，在进行账务管理时，了解公司账务处于的所有环节、表格格式，以及财务管理基本流程等是有必要的。在做账工作之前，可以在网上搜索相关的教程，或者通过朋友的帮助在做账这方面较有经验的人进行个别辅导，掌握基础知识。

第二步：选择一款好用的财务软件

如果公司做账工作较为简单，可以使用Excel等表格处理软件。但是，对于那些较复杂的情况来说，使用适当的财会软件，能够使公司做好稳健发展。这些软件通常可以协助财务处理进货和销售、工资管理、债务管理、发票管理等。通过使用多种市场上常见的财务软件，并对它们进行评估，最终选择出一款适用于公司管理的财会软件。

第三步：建立财务文件存档系统

它可以是有系统地归档文档或者是具有工作流的财务文件存储系统。文件存档系统可以一定程度上减少财务信息跨组织流转的障碍并保证财务信息的安全。同时，建立存档系统也能大大节省查找财务文件、向其他部门提供报表等工作的时间。

第四步：制定强有力的财务内控程序

制定属于公司的财务内控程序是非常重要的。在很多公司，负责内部审计或者金融稽核的部门被划分到与其他公司（例如行政或者质量）分离的部门外。当然，在规划和执行财务内控政策时，需要考虑到员工工作流程、报表审核跨组织流转、审计标准和条例，并保证财务流程的透明度。

第五步：请专业的财务会计师进行审计

建立强有力的教育培训计划。确保公司内部所有成员都能理解财务管理的相关基本知识。同时，公司还可以联合其他专业人士和财务管理机构共同制定培训计划，并让所有与公司财务相关的员工共同参与其中。这样能够保证员工都掌握了基本的财务知识，让公司的财务管理更加规范化。

以上就是对于新开公司做账应该做哪些准备和注意事项的分析。每一家公司的财务管理上大同小异，选择合适的财务管理方法，以及进行多方面规划是非常重要，也应该是每一家公司发展壮大的必经之路。