广告公司购进服装怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-10 09:07:44

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介绍

广告公司为了提高员工的工作效率，会购进一些统一的工作服或活动衣装。当然，如何正确地管理这些账务是值得我们思考的问题，下面就从几个方面来谈一下广告公司购进服装的具体做法。

注册采购商账号

首先，广告公司需要在采购平台上注册一个采购商账号。在注册时需要提供公司的相关资质证明以及部分财务记录。注册完成后，就可以在该平台上查找并比较不同商家的价格和产品，选择自己需要的服装及数量。

核实发票

在发货之后，公司需要核对发票及物品的真实性和数量是否符合订单要求。如果有问题，需要及时和卖家联系，并要求卖家重新发货。如果物品和发票齐全，公司需要在收到货物后检查货品是否损坏或有瑕疵，如有问题在及时联系卖家进行退换货。

入账核算

在货物验收合格后，公司需要及时将此次采购的费用入账核算，建立相关的科目，按照合理的费用比例分摊到各个部门，完成采购过程的资金清算。同时也需要将采购相关的发票、合同等签收妥善保管，准备好所有可能会用到的凭证。

做好后续管理

最后，公司还需要做好采购后续管理。对于购进的服装需要进行管理，包括处理损坏和报废品等。当需要采购新的服装时，可以对之前的采购进行总结，选择更为合适的品牌和商家进行采购。此外，在签订合同时需要对售后服务做出明确的规定，保证之后的使用过程中的维修和更换等问题得到及时的处理。

结论

以上是广告公司购进服装的具体做法，当然每个公司的具体情况有所差异，但是需要注意的是，合理的管理采购流程可以为公司节约一大笔资金和避免各种风险影响公司的正常运营。