广告制作公司购货如何做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-05-10 09:07:45

• 

  1725

如何为广告制作公司购货做账？

广告制作公司作为一个服务型企业，所需的物品和设备非常丰富，因此在日常运营中离不开采购。对于公司来说，制定一个正确的采购计划和做好采购账务是非常重要的。那么，如何为广告制作公司采购做好账务呢？以下是一些关键的执行步骤：

制定采购计划

制定采购计划是采购账务的第一步。广告制作公司可以通过预测市场趋势和收集业内信息，制定一份详细的采购计划表。表格应包含物品名称、数量、单价和所需时间等信息，以确保公司在采购时可以更好地了解具体的需求，以避免不必要的行政漏洞。

核准采购预算

由公司高层以及财务部门负责审核采购计划并分配预算。他们需要了解公司可支配的财政情况，同时考虑受益于此的部门或人员。审批人员还应严格控制采购预算，以有效控制成本。在这个过程中，采购预算和预算审批授权并无法经常发生变化，以确保预算的严格执行和控制成本。

整理发票资料

在采购过程中，广告制作公司应该要求供应商提供符合国家税务管理局规定的发票资料，以参与进项税额的抵扣。采购人员还应该记录所有购买的商品，包括已发货、在途中、已预付尾款的采购订单。为确保发票号、采购单、产品付款单和银行转账记录的准确性并防止抵扣重复，采购人员还应该对相关记录进行分类和整理。

编制采购报表

根据公司的需要，采购人员应编制全面且准确的采购报表：包括月度和年度采购汇总表和采购预算执行情况表。这样做的目的是对采购过程和数据统计进行监督和核对。管理层可以通过查看采购分析报告来了解公司在采购方面的实际情况以及如何随着时间的推移提高成本控制和采购决策。

结论

广告制作公司采购做好账务的关键在于：指定采购计划、核准预算，分类整理采购发票，编制采购报表。当然，为达到全面盘点的效果，还可以结合公司的规模、整体采购成本以及所需的报表类型去检查采购财务管理的整体流程，持续优化并提高效率与准确性。