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2022-07-18 08:45:29
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内容摘要:凭证是记录经济业务的书面凭证,明确经济责任,按一定格式编制和登记账簿。用于记录经济业务的发生情况,明确经济责任,作为会计核算依据的书面证明。本文整理了8种最容易受税务检查影响的会计凭...
凭证是记录经济业务的书面凭证,明确经济责任,按一定格式编制和登记账簿。用于记录经济业务的发生情况,明确经济责任,作为会计核算依据的书面证明。本文整理了8种最容易受税务检查影响的会计凭证,以及几种常见的填写凭证技巧,供大家学习参考!
八种最容易受到税务检查的会计凭证
1、证书的真实性
看一看城市里面的小广告就知道,这个社会的发票有多乱,“真发票,假生意”已经成为很多企业避税的标准。这样的证明核查起来确实有很大的困难。在实践中,虚假经济业务开具的发票主要包括办公用品、电脑耗材、食品、服装、劳动保险等。比如很多公司报销租票,里面很多很多出租车的账单都是偶数,让税务局查估计谁也不好解释清楚,出租车是专为你开的还是假的,聪明人都知道。
2、违章纸币,得不偿失
很多企业报销凭证管理很不规范,常有票据查询和支付单位的情况不一致,尤其是以差旅费和业务招待费的差旅费居多。很多公司的名字很难记住,以至于员工出去吃饭的时候经常会把公司名字记错。还有一种情况是企业福利好,报销员工的各种费用,如个人查电话、加油费,财务人员收到雾气后入账,收入虽不确认,但发票上必须增加应纳税所得额,企业所得税抵扣,企业内外皆亏。
内部文件异常,逃不过法眼
必须通过内部原始文件要求办理人员签字。好安排好前联系了一家民营医疗机构,发现公司用自己每月一次性注射器用量很大,但先看手表看不出来,而是仔细看公司出库订单看issue,附件出库订单的文件都是内部文件,但出库订单有很多有的收货人签字,有的空白。向图书馆管理人员询问真相,公司通过消耗品兑现。空白的出站我肯定没人会签的。你认为没有经办人员的签字,税务人员不会质疑内部文件吗?
4、错账更正凭证需要规范
更改账户的原因只有两个一是财务人员财务水平太差,账目不规范。二是调整会计主体,浑水摸鱼,做一些违法的事情。这两种企业的做法,在税务稽查中,锻炼好口才给人解决吧。
5. 无发票证明
在日常生活中,总会有一些原因导致很多企业无法付款,无法取得发票。在现行的税务审计和税务稽查实践中,如果没有发票和损益相关项目,则需要增加收入金额。如果公司无法取得发票的情况,要抓紧时间想办法,或者把谈判好的最后一张票拿回来,或者到税务局,减少税务稽查时的麻烦。
6、自制的原始凭证需要更多的规格
某工作人员在审核某石化公司的工资表时遇到以下问题:公司的工资管理是制定了相关的内部控制制度,但抽查工资表发现不是由公司做的这个人工修改的,是缺少相关的申请和审批人签字,没有一个工资表是符合标准的,外部的人就是看不懂,可以向公司的财务人员询问,财务人员往往解释不清楚,如果真的税务局人员到公司税务稽查,真的怕公司扛不住。
凭证中的财务收据也存在风险
提到财政收据,大家一下子肯定想到是国家机关、行政事业单位开的,拿这些入账还有问题吗?然而,在某些情况下存在税务风险。如行政机关、事业单位、军队征收的租金等经营性应税收入,只开具财务收据。税务人员检查的时候,肯定也要让你纳税增加,因为你的收据不合规。所以,当你收到财务收据时,请睁大眼睛。
8. 会计凭证的主体应与凭证的内容一致
例如,一些企业会将办公用品纳入员工福利,业务接待费用计入福利金,记账凭证主体与原始凭证内容不一致。这些不匹配的内容成为税务机关在税务稽查中发现问题的突破口。
会计凭证按其编制程序与用途不同,分为原始凭证和记账凭证。填写有规格凭证的8个技巧!
1. 看,闻,问,切:
希望:认真核对凭证,主要检查票据的真实性、合法性、合规性,以及各要素是否完整、准确。报销程序是否合理,签字是否完整,审批权限是否合适等等。
一般来说,部门负责人要对业务的真实性负责。财务部门无法一一确认业务的真实性,但应根据所知所闻确认票据上反映的经济业务。如有不符,应仔细查询核实。这就需要对公司的生产经营有更多的了解,与其他部门有更多的沟通。
问:在检查证件的同时,和报刊经销商聊天,尽可能多地问问题。如果有疑问,多问几个问题,互相验证。
Cut:运用逻辑分析和专业判断。检查票据要素(时间、地点、金额、单号)与业务内容是否一致,并对各要素的合理性进行专业判断。例如,通行费账单的审核要仔细检查账单的时间、地点是否与自己的路线相符,租赁票的时间与营业时间核对。如果销售人员涉嫌多报销固定账单或租赁票据等虚假陈述,也可以将近几个月报销的账单按账单号、出现时间等分类,逐一在Excel中进行登记。你马上就能知道你是否报道有误。
2、全局观:要有全局观,费用报销要有预算控制意识。娱乐费用和广告费要注意是否超过所得税抵扣限额。
3、税务筹划理念:税务筹划应在业务之前,但作为补救,会计凭证应保管,业务已经发生,在填写凭证时应督促相关人员采取补救措施,至少从表格上符合国家税法法律法规减少税收支出,避免税收处罚。
4、后期服务理念:填写凭证一定要有后期服务理念,方便后期审核。所以一定要规范合理,总结要清晰明了。在汇总中,时间、人员、单位、事项(甚至号、单号)都必须完整,否则后期审核很麻烦。
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