公司的公关费用怎么做账_公司的公关费用怎么做账分录

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  好顺佳集团

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  2023-09-01 10:40:15

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公司公关费用如何妥善管理？

每个公司都需要花费一定的费用来进行公关活动，以提高企业的知名度和美誉度。然而，如何妥善管理和报销这些费用却是许多企业经常面临的问题。本文将为您介绍公司公关费用的管理与核算。

第一步：设立科目

首先，公司需要在会计科目中设立公关费用相关的科目。一般来说，公关活动包括媒体宣传、赞助、推广等，这些活动的费用可以分别归入“公关费用”、“广告宣传”、“会议费用”等科目。在支出时要按照科目进行标注，并将发票、付款凭证等文件及时整理归档。

第二步：确定报销范围

由于公关费用较为复杂，公司需要在内部明确每年的公关费用预算，确定哪些费用可以报销，哪些不能报销。例如，有些公司规定不能报销礼品费用，有些公司规定不支持明星代言等高额费用支出。在这里，企业需要根据自身的经济状况和业务需求，制定相应的公关费用报销规定。

第三步：记录费用明细

为了更加清晰地了解公司的公关费用的构成，公司需要详细记录公关费用的具体内容和金额。此外，在录入费用明细时，公司需要在备注栏中注明支出的具体情况，以便后续审计、核对。

第四步：定期审计核算

为了避免公司内部出现不规范的花费和投诉，公司需要定期对公关费用进行审计、核算。审计可以检查公关费用的使用情况，验证是否符合内部报销规定；核算可以对公关费用进行分类整合，协调各部门之间的费用分摊问题，确保公关费用的合理性和公正性。

第五步：合规报税

最后，公司需要根据税务局的规定，将公关费用纳入报税范畴中。根据不同的税项和税率计算出每月或者每年应付的税金，并在工资表上表明相应数据。这样可以保证公司公关费用报销的合规化，同时也能够减少公司的税负压力。

总之，妥善管理公司的公关费用涉及到很多方面，需要公司全员参与，并严格按照内部规定进行管理。只有这样，企业才能在公关活动中取得最佳效应，并为企业的发展打下坚实基础。