关于代账公司档案管理(档案管理要做哪些内容)

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  好顺佳集团

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  2023-03-02 09:03:13

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档案管理分为以下六个内容。

第一是文件的收集。

分为图像收集与归集、纸质文件的收集、整理、装订、送检。

二是档案内部控制。

分为图像文件的审查和质量检查、纸质文件的内部控制和检查。

第三个是文件的签入。

分图像文件上传图像文件系统，将纸质文件放入货架，进行打包归档。

第三，文件查询和检索。

接受个人文件和单位文件的查询。

第四，销毁文件。

按文件保存期限保管，按时检查和销毁。

第五，档案保密工作按要求进行。

第六文件的保管。

做好图像系统备份、纸质文件防潮防火等工作管理要求。

1 .外包公司合法经营，营业范围包括档案管理

2 .外包公司有档案管理资格

3 .专业，具有档案管理资格的档案管理员

4 .外包公司有合规的场所和设施

5 .有秘密文件的地方和设施

6 .有严格的管理制度

6 .公司治理规范。

首先，要认真填写会计凭证封面。 封面各报道栏是事后调查和相关事项核实的最基础的索引和凭证。 接下来，填写卷首的项目。 卷首通常写有“年月证明书”和文件编号。 再次将装订好的证明书放入箱子，由负责人保管。

会计报表一般在年度终了后，由专人(一般为主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订，并立卷归档。 平时，月度(季度)报告由主管人员负责保存。 年末，将全年会计报表按时间顺序整理装订，录入会计档案(会计报表)目录，逐条注明报告书名、页数、归档日期等。 经会计机构负责人审查、盖章后，由主管报告员装箱归档。

让别人整理公司的文件是因为公司太大了，没有时间和精力管理很多文件。 特别是客户重要的文件，为了方便，而且由有专家的制作文件的公司来管理，既省时又省力。 如果自己招人管理的话，还需要一个团队，必须培养。 很麻烦。