几个公司共用一个仓库怎么做账(同一法人多个公司同一个会计好不好)

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  好顺佳集团

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  2023-02-25 09:31:31

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同一法人单位的多个公司，用同一个会计是可以的。没有规定说一个会计只可以做一个单位的帐。只要能力允许，时间上安排得过来，一个会计可以兼做多个单位的帐。

象现在社会上出现的代理记账公司，就是外派会计人员为小型企业服务，一人做几个单位的会计。

假如你总库为A ,分库为B,你总库的商品发到分库去,会计分录为: 借:库存商品-B仓库； 贷:库存商品-A仓库。 库存商品出库的会计分录根据出库商品的用途区别处理：

1、出库商品是实现了销售： 借：主营业务成本 贷：库存商品

2、出库商品是发放员工福利： 借：管理费用-福利费 贷：库存商品

3、出库商品是委托加工： 借：委托加工物资 贷：库存商品

4、出库商品是用于自建工程或自用资产： 借：在建工程(或固定资产) 贷：库存商品

5、出库商品是为了继续加工产品： 借：生产成本 贷：库存商品

好处：1、如果几家公司供应给客户的商品是部分相同的，且可以互相借调商品的话，那是可以降低货物库存的；2、共建仓库有可能降低仓库管理的人力成本和维护成本，仓库的修建成本也可能会低一些。

缺点：几家公司都是独立核算的，如果主要投资人不是同一人，共用仓库的话，库存商品存放风险增高、监控管理难度增大、财务审计工作难度增大；如果出现库存丢失等问题，几家很可能扯皮……

总的来说，弊大于利。除非是非常特殊的条件，否则不建议这样做。

一般会计做帐，仓库保管采购回来的物品，会计会用出入库单和付款凭证记账。

根据会计法岗位不相容部门不相容管理办法，会计仓库分属于不同部门，会计属于财务部门，仓库管理员和采购应该隶属于后勤保障部门。两个部门互相牵制互相监督，保证资金安全。

1、每次出入都要有书面的记录。

2、严格执行公司规定的流程，不要轻易的出入库。

3、做到先进先出。

4、记录好货卡，每排或配一地区，制作货卡，记录每笔收发记录，等到盘点或抽盘时就可发现问题所在5、每一个物料来的时候要集中摆放，标识清楚，包装是否是原包装，尾数要全点，单据要确认清楚.结存不能算错.做到仓库的账务和实物相符，这个并不难。首先，你要对仓库有个大的布局，一共有几个库，分别以 ......的方式来划分，这叫做库位。

库位划分好之后，要把库内的货物划分，一般的操作方式以 ......来划分，这叫区域。

区域划分好之后，再来细分货物，把每种货物细分好后，分别放置 的区域，比如，货架仓库，把货物放置在A去一排六层，你的记录表上就记录为AI——06——01,A1为A区第一排，06为货架的6层，01为6层的第一个货物，以此类推。

然后，再挂好标示卡，每次提货，入货在标示卡上作好记录，半月核对一次，也可一周一次，如果出现错误，账单和标示卡核对哪一天漏掉，标示卡，没有记录的，账单可以查，账单漏掉的，标示卡可以查，如果，全漏掉，这就是人为的问题啦。