江苏记账代理有限公司采购部厂家(采购的业务流程是什么)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-02-17 09:03:03

• 

  4000

采购业务流程及管理制度(试行) 总 则 第一条 为了满足公司飞速发展的需要，为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制，财务部在李总的指示下，在项目部、采购部等部门的配合下，特制定此制度。 第二条 对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离，其中包括: (一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务; (二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任; (三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。 第三条 采购部门的划分 (一)生产原材料采购:由采购部门负责办理。 (二)日常办公用品采购:由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。 (三)对于重要材料的采购，必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 第四条 采购方式 一般情况，选择下列一种最有利的方式进行采购: (一)集中计划采购:凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利，采购前，先通知请购部门依计划提出请购，采购部门集中办理采购。 (二)长期报价采购:凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定供应厂商，议定长期供应价格，批准后通知请购部门依需要提出请购。 (三)未经公司主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购部必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。 (四)询价、议价结束后，需公司主管领导书面同意方可定价，否则公司不予认可价格(特殊情况下，需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责。 (五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责，否则视为无效。 第五条 询价、比价、议价 (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后，以电话或其他联络方式向供应厂商议价。 (二)凡是最低采购量超过请购量的，采购经办人员在议价后，应在请购单中注明，经主管签字确认后上报。 (三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。 (四)采购部门接到请购部门(项目部、行政管理部)以电话联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。 具 体 实 施 细 则 第六条 采购报销流程图 ...... 第七条 请购与采购 (一)使用部门根据本部门实际物资需求情况，填写请购单(即采购单第一联)，明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、价格、使用日期等，交给采购部门审核。请购单应有部门经理签字。 (二)采购部门收到使用部门提交的请购单时，审核后如确有必要购买，由采购经理签字，再请总经理予以批示。采购经办人员接到经批准的“采购申请单”(即采购单第二联)后，应按照上述总则操作，货比三家，选择出合适的供应商后，并以电话或传真确定交货(到货)日期。 (三) 采购单一式四份，第一联即使用部门提交的请购单，第二联即采购部门使用的采购申请单，第三联交给财务(采购员核销时),第四联交给仓管员(以备验收)。 第八条 验收与入库 (一)采购物资到货后，采购员要及时组织质监部门、仓库管理员进行入库前的清点验收，验收过程中应首先比较所收物资与请购单、发~票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符，然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。验收合格后，验收部门的人员应对已收物资编制一式两联、事先编号的验收单进行签字，作为验收和检验物资的依据，第一联本部门留存，第二联交给仓管员。 (二)仓管员根据进货检验报告结果(主要是验收单)对合格货品进行入库，入库单必须通过采购员、仓管员签字。不合格品由相关采购员办理退货事宜。入库单一式三份，第一联本部门留存，第二联交给财务，第三联交给采购员。 第九条 付款与核算 (一)预付款采购 1、按合同约定需要预付购货款的，由采购员提供采购申请单、合同复印件、付款通知书(注明付款事由、付款金额、对方单位名称、开户银行及账号)，办理付款批准手续后(付款通知书须由总经理签字)，交公司财务部门办理预付货款业务。 2、货物及发~票已到，验收合格并与购货合同、发~票及清单核对无误后，采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发~票、购货合同)，财务部审核后，由总经理签字，财务做账。 (二)现款采购 采购员必须凭有总经理签字的借款单向财务部借款，采购回来后，采购员持购货发~票到仓库办理入库手续，由质监部门、仓库保管员验收，并开出入库单(入库单必须注名:供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途签字)。入库单必须通过采购员、保管员签字。采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发~票、购货合同)，财务部审核后，由总经理签字，然后办理报销手续。 (三)后付款采购 采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发~票、购货合同)，财务部审核后由总经理签字。供应商需要结款时，由财务将款项汇出。 (四)货物已到发~票未到，验收合格并与购货合同核对无误后，如供货方要求并经总经理签字批准，可凭付款通知书支付不超过货物总价值80的货款，待发~票到后再付清余款;发~票已到货物未到，不准支付购货款。采购业务完毕后，财务部门要催促采购员及时结清购货结余款，不留“尾巴”。 (五)物资采购必须取得发~票方可报销，如无特殊情况，发~票应是增值税专用发~票。 以上仅供参考!

很好！江苏致诚致信企业管理服务有限公司，成立于2020-03-09，注册资本为1000万，法定代表人为徐导弹，经营状态为存续，工商注册号为3202，注册地址为无锡市梁溪区人民中路198号16楼1604-1606室，经营范围包括许可项目：代理记账；第二类增值电信业务等

答：1、 采购原材料/商品

借：原材料/周转材料/库存商品

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：银行存款/应付账款/应付票据/预付账款等

2、 生产领用材料

借：生产成本

制造费用

管理费用

贷：原材料

3、 分配工资

借：生产成本

制造费用

管理费用

贷：应付职工薪酬-工资

4、 计提福利费

借：生产成本

制造费用

管理费用

贷：应付职工薪酬-福利费

5、 发工资

借：应付职工薪酬-工资

贷：银行存款（库存现金）

6、 平时车间费用

借：制造费用

贷：库存现金

7、 月末结转

借：生产成本

贷：制造费用

8、 结转完工产品

借：库存商品

贷：生产成本

9、 销售商品

借：银行存款（应收账款、应收票据）

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

10、 结转销售商品成本

借：主营业务成本

贷：库存商品

11、 计交税金

借：税金及附加

贷：应交税费—城市维护建设税

应交税费—教育费附加

应交税费--地方教育费附加

12、结转厂部费用

借：本年利润

贷：管理费用

13、 发生借款利息

① 支出

借：财务费用

贷：银行存款（库存现金）

② 收入

借：银行存款（库存现金）

贷：财务费用

14、 结转各项收入

借：主营业务收入

其他业务收入

投资收益

营业外收入

贷：本年利润

15、 结转各项费用

借：本年利润

贷：主营业务成本

其他业务支出

主营业务税金及附加

管理费用

销售费用

营业外支出

16、 计交所得税

借：所得税费用

贷：应交税费—应交所得税

17、 结转所得税

借：本年利润

贷：所得税费用

18、 结转净利润

① 盈利

借：本年利润

贷：利润分配

② 亏损

借：利润分配

贷：本年利润

应付账款对账技巧

在对账前，财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核，不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续，是否经过有权人士的签批，其次审核如下内容：

1.对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料；以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。

2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章（或财务专用章），或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。

4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。

5.有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种情况如何处理呢？

如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢？就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额；如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认（债务重组）收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。

7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。

8.为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

调整账目

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行；另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。 调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行。

2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。

保管对账单

1.每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存，前面要加上对账清单目录（包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息）并注明对账单所属年度、装订会计姓名；装订成册的对账单应按照的保管规定进行管理。

2.应付账款发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在移交清单上应特别注明。

江苏好顺佳安盛财务顾问有限公司靠谱的，前身为南京安盛财务顾问有限公司，创立于2002年。

公司打造了一支由注册会计师领导、资深财税顾问组成的百余人专业服务团队，是一家以财税规划为核心，集财务顾问、税务筹划、项目申报、代理记账、注册登记等相关财税及商务服务于一体的综合企业服务机构，公司针对不同客户需求订制个性服务方案，已持续为数万家企业提供高品质的财税服务。服务质量获得了业界与权威部门的广泛认可，客户遍布全国各地诸多行业。