代理记账档案室管理制度(档案室管理制度)

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  好顺佳集团

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  2023-02-09 10:53:43

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一是严格执行党和国家的保密安全制度，确保档案和案卷材料的保密性。

2.各部室应于每年1月底将上一年度的文件、档案移交公司办公室，并履行清理手续。

3.各部室应指定档案责任人，责任人(档案员)全面负责本部门档案的收集、归档、保管、借阅和利用工作。

四、各种规章制度、办法、人员、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级函件、公司文件、工作计划和工作总结，以及新增设备和财产的产权资料，由办公室归档。

5.投资发展部负责将项目立项、土地、规划、设计、监理、质监、技术的图纸、文字、技术资料和质量资料归档。

不及物动词各类合同、业务合同、协议原件由财务部归档，原件由办公室归档，其他部门备份归档，信息中心实行计算机化管理。

七、投资贷款项目的申请材料、征地拆迁审批、土地规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

文件资料齐全；

(2)根据档案的内容整理、归档；

根据档案内容的历史关系，区分保存价值，分类、整理、归档，案卷题名要简明准确，便于保管和利用。

九、档案借阅需履行登记和签字手续，重要资料借阅需请示分管领导。

十、由分管领导定期组织负责档案、业务部门的档案鉴定小组对逾期档案进行鉴定，提交档案报告，并按有关规定酌情处置。

xi。加强档案保管，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管情况。

(1)会计凭证：原始凭证、记账凭证、银行对账单、汇总凭证。

(2)会计账簿：现金账簿、存款日记账、明细账、总账等。

(三务报表

(4)其他会计资料：工资计算表、转账清单等会计档案归档要求。

(1)会计凭证结账前应按时间顺序编号。根据编号顺序，应选择相当厚的会计凭证作为一册装订。

(2)会计账簿应按有关种类和年份分别归档，一册为一卷。

(3务报告应按月、季、年分别装订归档。一份财务报告为一册，决算审计意见书和审计报告应与财务报告装订在一起。

(4)其他需要移交财务管理部门档案柜保存的会计资料。

查阅会计档案

集团的会计档案和其他档案应采用统一的查阅和复印制度进行登记，总经理和财务管理部应分别保存登记内容的复印件；

会计档案不得外借；如有特殊需要，经理财经理同意可查阅或复印，并办理相关登记手续；查阅、复制会计档案者，严禁涂画、拆封、涂改会计档案。

会计档案的销毁

1.企业会计档案保管期限届满，需要销毁会计档案的，由企业档案机构和会计机构提出档案销毁意见，会同会计部门进行鉴定和审查，并编制会计档案销毁清单。

2.机关、团体、事业单位和非国有企业的会计档案

4.会计档案销毁前，必须根据会计档案销毁清单逐一核对。各单位销毁会计档案时，必须有会计档案部门成员和财务会计部门成员监督销售；各级主管部门销毁会计档案时，同级财政部门和审计部门应当派员参加监督监销；财政部门销毁会计档案时，同级审计部门应当派员参加监督监销；会计档案销毁后，经办人在“销毁清单”上签字，注明“销毁”字样和销毁日期，以示负责。同时，他会写一份监督销售情况的书面报告，一式两份，一份给单位领导，一份存档备查。

会计档案管理办法属于会计规范性文件。

目前，属于全国统一的会计管理制度主要有：会计基础工作规范、会计档案管理办法、会计电算化工作规范、会计电算化管理办法、计算机代替手工记账管理办法、代理记账管理办法等。这些制度的相关重要内容，如会计基础工作、会计档案管理要求等，往往在《书明号123》第二章的相关条文中有所涉及，成为法律条文。新修订的《会计电算化和管理规范》没有涉及会计电算化的其他相关内容，但笔者认为这是目前我国会计工作宏观管理的一项必不可少的内容。特别是随着会计电算化和经济发展的加速，这一问题已迅速成为我国会计宏观管理的必要问题。

中小企业选择代理记账的四大理由。对于一个企业来说，无论是法律要求还是业务需要，财务部门都是必要的。规模较大的企业一般直接招聘财务会计成立财务部门。而新成立的小微企业，尤其是规模小、刚起步、业务简单的企业，自然会考虑在国内聘请会计或兼职会计。大多数企业对财务代理或记账不太了解。代理记账是现代服务业的重要组成部分，在国外发达国家已经非常普遍，外资企业也有很多选择。国内企业一旦了解代理记账服务，就会考虑是否选择代理记账作为“会计部门”。当然，这要看企业的实际需求。据我们所知，很多企业选择代理记账服务，不仅仅是因为其突出的优势和低成本、专业服务的优势，还有其他原因，甚至是一些鲜为人知的原因，或者是一些没有引起企业管理者重视或关注的原因。解释如下：1。相关财税法规要求书明号123规定各单位应设置会计部门或会计岗位。在公司注册和运营过程中，行政部门会有要求并进行审计和检查，每月(季度和年度)提交会计报表和纳税申报表。当然，企业管理也离不开会计。2.对会计主管有一定的要求。书明号123规定，单位必须任命一名会计主管；主管会计必须具有会计师职称或三年以上会计从业资格；会计人员和出纳人员必须持有会计从业《上岗证》，出纳人员不得兼营收入、支出、费用等会计科目。当然，企业为了理财，自然希望会计有一定的工作经验。需要注意的是：如果招聘会计不符合要求或者财务风险管理不到位，就此作罢。出了问题是企业的责任，也就是法人和管理者的责任。3.企业在聘用会计时很谨慎。一般来说，企业都想雇一个好的会计。请一个高级会计成本很高，找一个小企业也不容易。况且有些企业可能并不适合它。如果聘用的会计经验少或者业务能力差，对财税损失不了解，业务损失和运营成本自然会在无形中增加。还不如多雇几个会计来省钱，好的会计增加的工资成本可能远远小于直接损失和无形损失。此外，一旦出现重大亏损，一些不负责任的会计人员就会辞职。这样的事情发生在我们的客户身上，损失只能由企业承担。缺乏会计经验，对账目、报表、税务等处理不善或混乱。以及年检、审计、财税检查、年度所得税汇算清缴等方面存在的问题。会受到管理部门更多的关注和重视。这种情况在我们这里是相当常见的，甚至有些公司想注销都注销不了，很多公司还需要重新整理之前的账户(乱账)才能符合要求。招聘人员还要负责员工的养老、医疗、失业、公积金、工伤、生育保险，或者综合保险福利。《劳动合同法》实施后，还要承担《劳动合同法》中新增人员的费用；如果会计走了，工作衔接也是个问题，重新聘请会计也要花精力。会计会接触到一些企业的商业秘密，离职会有矛盾，也会给企业带来一些麻烦。来这里咨询的客户，每年都会遇到几个这样的情况。比如一个会计离职，拿了几万现金，企业不愿意声张(当然也有自身财务管理的问题)；和会计******，会计不上交账本，凭证，报税用u盘等。给企业带来麻烦

(注：有些企业选择代理记账服务只是因为代理记账不存在这个问题。总之，企业招会计是一件慎重的事情。大多数企业都能找到合适的、有责任心的会计，但有时企业会遇到这样或那样的问题。4.税务处理需要经验。税务处理很复杂。不仅需要熟悉财税政策法规，还需要实践经验。要求所有会计人员都有很强的税务处理能力和经验是不现实的。但是税务处理经验对企业来说很重要。如果了解并熟悉相关财税政策，并善加利用，可能会在合法纳税的前提下，为企业“节省”很多不必要的税费。反之，恰恰相反，差别很大。成立公司后的第一件事就是找一个好的会计。因此，丰富的税务经验受到企业的高度重视。大多数企业更愿意高薪聘请有经验的会计作为主要财务人员，不会吝惜人员成本，随便聘请没有经验的会计。

公司注销后，可将证书交由终止单位的业务主管部门或产权人代管，或交由有关档案馆代管。

你不能擅自销毁它。书明号123会字[1998]32号)第十三条规定，单位因撤销、解散、破产或者其他原因终止的，终止、注销登记前形成的会计档案，由终止单位的业务部门或者产权人管理或者移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。账簿、会计凭证和会计报表至少保存10年。否则，擅自销毁，造成不缴或少缴税款的，按照税收征管法的规定处理。《数明号123》第二十九条规定：账簿、会计凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。账簿、会计凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证及其他有关涉税资料保存10年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。《数明号123》会字[1998]32号)第八条规定，会计档案的保管期限分为永久期限和固定期限。定期存储的期限分为5类：3年、5年、10年、15年和25年。会计档案的保管期限从会计年度结束后的第一天起计算。《疏名号123》第六十三条规定，纳税人擅自伪造、变造、隐匿、毁弃帐簿、凭证，或者在帐簿上多列支出、少列收入，或者经税务机关通知后拒不申报、虚假申报纳税，不缴或者少缴应纳税款的，为偷税。纳税人偷税的，由税务机关追缴其未缴或者少缴的税款和滞纳金，并处未缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。