代理记账公司常遇的几大问题(和代理记账公司交接时应注意哪些事项 )

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  好顺佳集团

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  2022-11-18 23:03:29

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很高兴回答你的问题。

一、总的原则公司之前把账务移交给代理记账公司，肯定有代理协议和移交相关资料文件。那么在此基础上，后续代理记账期间是否还有其他相关资料和文件都需要找到。因为现实交接中如果没有这些代理协议和资料纸质相关签字的书证的话，经常会出现代理记账不做你这单生意了，你去接收要个资料，会说这个没有，那个当时没给，或者记不清楚了，要不就是说当时都没说清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。 所以如果公司和代理记账公司有协议，拿出协议。有其他移交给代理记账公司的纸质说明，也尽量找到。因为怕口说无凭。当然这个也是在对方出现情绪的时候拿出来，开始的时候开始正常交接。二、注意事项企业有什么资料在代理记账公司那里的，都应该交接清楚。这点比如说，代理公司给你家企业代理记账报税，那么代理记账公司应该有你公司的税局官网登入电子资料和密码等。这个就不要说了，否则代理记账公司怎么报税。这里只是举个例子，其他的我也无法一一例举。首先是代理记账协议是否写，你说没有代理记账协议，那么公司老板是否知道当时移交了啥资料，如果老板不记得，那就根据以上注意事项，你根据你的会计经验，知道哪些代理记账公司应该有的，然后和代理记账公司去沟通，去协调，去咨询。反正目的是希望把该尽可能多的资料交接过来。其次是否有每次移交财务资料是否有交接说明文件说明，就是说，比如去年代理记账公司说要你们公司一个资料，然后按照常理应该彼此弄个交接说明书，如果没有，那么问公司人员。如果公司人员不记得，那么还是第一条，沟通，协调。 再次是否根据双方的习惯，知道哪些双方都知道这些资料在代理记账公司，比如有的企业开发票都是代理记账公司在做，所以你就知道开票系统和机器都在代理记账公司，那么协议里面没写，老板也不知道什么开票机器，或者说不知道啊，那么作为会计，你肯定知道有这个东西在代理记账公司，否则发票怎么开出来的。也就是按照这个道理去要资料。 最后是是否老板或者公司人员知道曾经是否移交哪些资料给代理记账公司。这点还是尽可能去沟通。

代理记账时需要注意的几个问题：

1、对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，会造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户，对于代理记账，认识的不足，理解的不够透彻。

2、对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。

3、在代理记账法律关系中，因为受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，所以实践中争议很大。

4、代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构数量扔在不断增加，但是整体规模普遍较小，代理业务的范围不宽。真正能够提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位的会计服务的机构很少。

5、代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名或以上的持有会计从业资格证书的专职从业人员，而且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但是实际执行中，相当部分的代理记账机构并不符合此规定。

6、因为代理记账机构内部管理混乱。实际执行中代理记账操作不规范、内部的管理制度不健全也是现象十分的普遍，所以部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

7、代理记账机构执业质量不乐观。会计核算等方面尚存在许多不规范之处，一些会计核算并未能以权责发生制为基础，对所代理的公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍，代理编制的年度制财务会计报告都只有基本会计报表，均未按照制度规定要求的提供会计报表附注的内容等。

8、是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面，各家的代理记账机构水平悬殊较大，有些代理记账机构甚至通过低价从而进行不正当竞争，还有部分的代理记账机构自身的经营收入核算不正规，甚至隐瞒收入现象也较常见。

在国家财税监管日益严格的环境下，大部分的代账公司都面临生存问题，对于代账公司来说是难关也是挑战。

代账公司大多数从事小型和个人工商户的项目和报税，工商事项，也有从事税务筹划工作的，这样工作在某种程度上导致了财务市场的混乱，人员混杂，财务素质参差不齐，甚至做假账和偷税漏税的情况也很普遍，因此国家近几年对于代理记账公司的规模和条件提出要求，导致大量不合格代账公司面临生存危机。

如果真到这一步需要考虑的无非就两条路：1、转换代账公司的运作模式，选择有实力的会计师事务所或税务所经营加盟合并，会计师事务所和税务所也会有代账的业务，只是不是主业，所以规模不会很大，这个时候代账公司的加盟可以解决代账业务的规模和人员问题，毕竟挣钱的事谁都不想推出去，而代账公司可以接住事务所的品牌和运作模式来扩大业务和提供人员财务职能。2、放弃代账公司，在大趋势到来之前尽快处理公司，这样可以尽可能的避免自己的损失，如果等到这个大环境都在转让，那么你的转让就变得毫无意义，价格也会差很多。

其实面试专业占一部分，大多会关注你的态度，代理记账公司会问“你有没有做过会计”“懂不懂会计”之类的，去试试还是可以学到很多的，对于应届生会这样认为。不知道有没有帮到您！

我们目前是找人代账的，我可以说下我们对于代账公司的选择标准：

1、要正规，各种手续要齐全。

2、非新兵，必须有一定的业务量了，因为代账家数少了的话公司运营困难，不稳定，而代账都是长期的，中途换公司肯定不好。

3、服务态度要好，认真负责，因为代账公司门槛低，好多会一点会计等财务知识的都想去开，这样的话造成了行业从业人员素质参差不齐。