如何为香港公司注册选择合适的秘书公司

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  好顺佳集团

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  2021-03-15 17:53:54

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说到秘书，许多人可能头脑中，西装和领带上都有一幅图画，手里拿着文件，跟在老板后面，负责为老板处理各种事务，但我们并不是在谈论这类秘书今天。我想谈的是法务秘书，这是香港注册公司不可或缺的重要组成部分。它委托给本地人或公司。法律秘书就像该公司在香港的发言人一样。那么，如何为一家香港注册公司选择合适的法律秘书呢？

一、香港法定秘书的资格

香港公司秘书可以是自然人或法人实体：

1、如果是个人，他必须住在香港；

2、如果是法人团体，则必须持有“信托和公司服务许可证”，否则将违反《香港公司法》并受到惩罚。换句话说，法人必须在香港拥有注册地址或营业地点。

在股东董事授权下，法定秘书可以办理登记，年检，会计，审计，纳税申报，股权转让，修改和公证文件等；同时，它还将提供注册地址并负责建立重要控制者的注册簿（SCR），以便政府部门可以随时进行检查。一家专业高效的秘书公司远远超过了我们所看到的。最重要的是维护公司并合法合规地为您规避风险。

二、如何选择合适的秘书公司

香港目前有6,000多家持牌秘书公司。有许多不同的公司，它们具有不同的资格，规模和专业水平。选择秘书公司时，您必须敏锐的眼睛以防被困。那么如何选择合适的秘书公司呢？

1、专业主义

在注册公司之前，专业的秘书公司将根据企业家的资格和情况来制定计划，这在很大程度上可以帮助企业家避免绕道而行。公司成立后，还将告知运营期间如何维护和需要。需要注意的是，您还可以实时了解香港政府部门的最新政策和动态，并及时告知他们。如果遇到问题，还可以提供解决方案和建议。

尽管某些代理人可以出示秘书执照，但该执照可能是香港秘书公司的执照。这类秘书公司的客户定位为国内二级和三级代理商。很难说香港的秘书公司是好是坏，但第一级代理商从代理商到最终客户的直接输出质量是第二级代理商无法比拟的。

2、保密。

成熟的秘书公司将严格保护企业家的信息，并且不会将其用于其他目的。它不仅可以防止对系统平台的任何未经授权的访问，而且将严格拒绝未注册的联系人以请求有关指定公司的任何信息。 一对一的服务，以避免不同的员工在不同的时间跟进。

非正式秘书公司非常随意地处理企业家信息，没有任何保密措施，甚至转售它们以牟取暴利。一对一服务的实施将避免一次咨询的发生，从而导致在不同时间对多个不同人员进行跟进带来的烦恼。

3、公司规模。

每家老牌的服务公司都从小规模开始，然后发展壮大。如果它能够变得越来越大，它肯定会具有值得客户认可的优势。例如，它在香港拥有真实的办公地址和对接人员，可以接收政府，银行和客户的访问和查询信息，同时，他们可以尽快收到政府和银行的电话来信，并及时将其交付给客户。

4、一级特工。

如何判断一级代理商？最简单的方法是实际访问该办公室地址。您可以选择从公司的网站，证书，政府信息等进行判断，并且必须学会识别和避免关联代理商。

5、行业声誉。

大多数高质量的秘书公司拥有大量的客户群。您可以要求他们提供一些公司名称以进行自我检查，也可以向行业咨询。这些优质的秘书公司对老客户的推荐率很高，因为服务数量大，因此值得信赖。

6、价格。

无论您做什么，都必须货比三家。请咨询更多公司进行比较，并选择最佳的公司。正规且可靠的一级代理秘书公司为整个团队服务。它的实际办公空间和专业成本将很高，其服务质量与价格成正比。成熟，稳定的秘书公司不会使用价格战来攻击同行并吸引低价客户，而是会更加关注企业维护的核心：规避风险。一家经验丰富的秘书公司将避免风险，而不是创造风险。规避风险是公司节省成本中最重要的部分。

三、高质量的秘书服务有哪些细节

1、有其自己的公司系统，以确保文件的准确性和机密性；

2、具有电话系统，专业的客服人员可以双语回答；

3、有一个在线支付平台，可以通过支付宝，微信，PAYPAL和银联进行支付；

4、具有真实的办公地址，可以接收政府检查和信件；

5、拥有经验丰富的员工：在重要时刻，香港本地员工对法律的掌握和直接信息的输出通常起着关键作用。

在香港注册公司时，法律秘书是必不可少的。它通常由代理公司提供。代理公司有特殊的渠道来帮助企业家解决这些问题，因此您可以放心。如果您不自在，可以问自己。登录网站以检查该法律秘书公司的资格。如果您仍然不了解法律秘书，可以咨询网站客户服务。