好顺佳集团
2022-11-18 17:13:48
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内容摘要:最主要的好处就是可以省心。你业务不多,雇一个人成本太大,可以解决你的问题。如果你真的有很多业务,请聘请专业会计师。记账是财务外包。报税是一些专业理财机构的业务之一。如果你不是学会计的,不懂财务知识,...
最主要的好处就是可以省心。你业务不多,雇一个人成本太大,可以解决你的问题。如果你真的有很多业务,请聘请专业会计师。
记账是财务外包。
报税是一些专业理财机构的业务之一。如果你不是学会计的,不懂财务知识,不如把报税外包给财务代理,省事又省钱。
小公司没必要雇全职会计。况且现在的会计会做内部核算而不是外部核算,外部核算会搞得一塌糊涂。到时候罚款就是你的事了,得不偿失。
外包是全球流行的企业财务解决方案,是财务工作专业化分工的产物。早在1991年,埃森哲与BP达成财务外包协议,BP将北海油田几乎所有的财务业务都交给了这家咨询公司。在埃森哲的帮助下,北海油田的成本大大降低。同时,这一协议也促使埃森哲推出其财务外包业务,许多西方公司纷纷效仿。在国内,金融外包还处于起步阶段,尤其是中小企业。
金融外包对中小企业来说是一把双刃剑。在降低企业成本、提高企业管理水平、增强企业核心竞争力的同时,也存在诸多风险,包括财务信息泄露风险和过度依赖外包企业的风险。由于成本原因,中小企业往往不愿意或无力聘请大型、专业的金融外包服务企业,增加了其金融外包风险。为了降低金融外包的风险,实现金融外包收益的最大化,中小企业应注意以下问题。
科学选择金融外包服务商
选择好的金融外包服务商,是从源头上降低外包风险,避免合作失败的好办法。中小企业决定财务外包后,首要问题是选择专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务外包服务商。中小企业在选择服务商时,不能只看价格而忽视质量。没有良好业务素质的服务商提供的财务信息会给中小企业带来麻烦,会让中小企业承担更多的其他成本。在具体操作中,中小企业可以根据自身情况成立金融外包服务评估小组,建立简要的评估标准,对候选的金融外包服务商进行逐一分析,确定最终的合作伙伴。
合理确定金融外包服务范围。
财务部门的一大特点是涉及很多商业秘密,比如商业计划、定价策略、客户资源等,都属于商业秘密。一些财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德,可能利用所掌握的财务信息谋取私利,给企业造成损失。西方企业的财务外包通常涉及部分财务处理业务、财务报告编制和分析咨询业务的外包,但企业自身仍保持基本的、必要的财务控制环节和程序,不外包全部财务工作。中小企业在进行财务外包之前,要确定哪些业务需要外包,哪些业务只能自己做,尤其是涉及一些商业秘密的业务。目前,代理记账仍是中小企业财务外包的主流,更高层次的财务外包涉及较少。企业在确定财务外包范围时,应充分考虑自身金融机构的实力、金融业务与企业战略的关系、企业的生命周期等因素,选择部分或全部财务外包。
签订详细的财务外包合同
财务外包是涉及中小企业长远和全面发展的战略性问题,外包服务合同是界定双方责权利的有效手段,也是激励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。因为我国目前的信用体系还不够完善,需要依靠制度来培育信用,规范交易双方的行为。一般来说,金融外包服务商违约会给中小企业造成较大的损失,不仅会遭受费用和成本的损失,还会导致企业相关财务信息和商业秘密的泄露。因此,在实施财务外包之前,必须要有一份详细具体的外包合同,明确服务范围、价格、期限、双方的责任和义务、财务收益分配和风险承担方式等。从而提高合作双方的违约成本。
与金融外包服务提供商密切合作。
作为中小企业,我们应该认识到,财务外包是关系到企业生存和发展的重要工作,也是降低企业成本、提高企业管理水平、增强企业竞争力的重要手段。因此,中小企业应加强与外包服务商的沟通与合作,加强与外包服务商的合作深度,将外包服务商视为战略合作伙伴,实现利益共赢,共同发展。加强与外包服务商的沟通,可以让财务外包服务商更加了解企业的情况和最新发展,从而为企业的发展提供更加及时准确的管理建议。
总之,基于中小企业财务基础薄弱、企业资源短缺的特点,财务外包已经成为中小企业提高财务管理水平和竞争力的重要手段。
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、纳税申报等一系列会计工作委托给专业的记账公司。这家企业只有出纳,负责日常的资金收支业务和财产保管。
外包是一种财务管理模式,主要是根据企业的需求,将整个财务管理活动划分为几个模块,如总账会计、往来账户管理、薪酬管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或没有比较优势的部分外包给那些在该领域处于领先水平的专业机构。
外包就是让外部代理记账。每期贵司需要提供相关资料:向客户开具的发票、向供应商购买原材料或商品的发票、报销单、暂付款单、交水电费收据、购买办公用品收据、业务招待费发票、工资单、银行对账单等。根据你企业的业务,代理记账机构也会和企业沟通。
张总监 13826528954
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