公司做账材料款可以报销吗

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  好顺佳集团

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  2022-10-06 09:53:29

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为什么不开一个现金账户？现金收支如何计算？现金账户是一个非常重要的账户。如果之前没有现金账户，可以设置现金账户，方便很多，更能真实反映业务流程。

根据贵公司的规定，公司员工借钱的时候，也要给一张支票。

借：其他应收款 - xxx 员工 5000

贷款：银行存款5000

报销差旅费、商务招待费、

借：管理费用或销售费用-差旅费 12000

行政费用-商务招待费 3000

贷方：其他应收款 - xxx 员工 15000\n

付给他支票时，让他在支票存根上签名，并在备注栏中写下旅费和招待费。

借：其他应收款 - xxx 员工 10000

贷款：银行存款10000

管理这么严格，每笔付款都应该有一张付款申请表提交领导审批，也可以让收款人在付款申请表上签字。今年又到了尾声，12月已经过半了，老板的财务也很忙，甚至精疲力尽。每年的除夕都是一样的。公司各个部门的人都在用成堆的合规和不合规发票寻求财务报销。财务室被封锁，现场堪比演唱会。现场。只是我们主角的财务比较辛苦，尤其是看到跨月发票和过年发票都是大一二的时候，我在心里喊道：你当初是怎么选择做财务的！

年底，财务处总是提前过年，人满为患。它是计费或报销。面对跨年发票，财务部门该如何处理？ 2021 年的发票可以在 2022 年 1 月处理吗？如果是这样，这样做有什么风险吗？

除夕发票对于财务会计和报销来说是一道难题，尤其是对于会计新手来说，简直是烫手山芋，不知道怎么放！相信大家都想知道跨年发票是否可以报销，那我们首先要知道什么是跨年发票？

什么是新年前夜发票？可以报??销吗？有两种情况会生成除夕发票。一是发票是上一年开的。因种种原因，第二年报销。比如，好顺佳2021年12月飞到北京，出差，他这次出差产生的各种费用，要到2022年1月才能回来报销流程，也就是说实际经济业务要走2021年的地方，2021年也开发票，但报销要到2022年1月；

另一种情况是经济业务发生在上一年，但发票是在第二年开具的。比如猪小白公司让嫦娥小姐给我们打广告，2021年12月签了合同，但是她公司2022年1月才把广告费发票寄给朱小白。除夕发票可以吗在这两种情况下可以报销吗？答案当然是肯定的，但必须是正确的，才能计入上一年的账目。

其实跨年发票原则上是不允许税前扣除的，但在实际操作中，跨年发票还是有很多的。因此，在实践中，我们可以遵循比形式原则更重要的会计原则，允许扣除上述两年的新年发票。

然后问题又来了。面对这两类跨年发票，我们该如何处理才能报销，并允许税前扣除？根据《关于企业所得税若干问题的公告》，在《关于企业所得税若干问题的公告》中规定，企业预缴季度所得税时，可暂计其发生的金额。书上。

当我们面对不同的新年发票时，我们需要不同的处理方式。对于全年报销的第一张发票，2021年的费用要到2022年才能报销。就像前面郝顺家出差的例子报销差旅费、住宿费等。在实际核算中，很经常会遇到这种不能按时报销的情况。我们可以先请各部门估算报销金额。将费用金额计入“代扣代缴费用”科目，等拿到发票后，再调整纳税额，加计扣除，申请退税服务。这里一定要注意，发票必须合法有效，申请退税不能超过5年。 ，报销费用后，一定要及时补充发票等证明材料。

第二种是预付账户的发票。在公司运营过程中，我们会遇到预付账款支付费用，但发票只在第二年收到。以嫦娥姐姐代言的广告为例，朱小白12月份与嫦娥姐姐公司签约，并预付了广告费，但嫦娥姐姐公司1月份才开具了钱款的发票。 2022年入账，2022年汇算清缴税前扣除。虽然合同发生在2021年，但发票是2022年收到的，实际业务也发生在2022年，所以可以在 2022 年的最终结算中税前扣除。

第三种是库存采购发票。在生产经营中，我们经常会遇到这样的情况。 2021年12月，朱小白向供应商采购了一批电脑配件，并支付了采购费用。供应商也很强大。发票是在 12 月底开具的。经过一系列的加工和组装，可以安排一台完美的电脑出售。成本要到2022年3月才能结转，对于这种情况也安排在2022年税前扣除，因为存货必须先入库销售，再结转相应的成本才可以扣税做出来。

当然，如果有发票未报销或未计提，金额较小的可以直接计入当年费用，但如果金额太大，则需要计入上年度损益调整。

其实处理跨年发票最好的办法就是建立规章制度，与各部门建立规章制度，减少跨年发票的产生，要求员工及时报销，公司合作伙伴及时开具发票，以及会计过程中的财务。 ，费用将入账，并应记住最终结算以进行税收调整。

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