公司油料费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-29 15:04:25

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如今，随着经济的不断发展，汽车越来越普遍。几乎每个家庭都有一辆汽车。企业员工在公务用车和报销油费时应该如何核算？

如何报销gas费？

在下列情况下，应当办理加油费的报销：

1、如为销售部车辆加油，报销加油费的会计处理：

借款：销售费用-燃料费或手推车费

贷款：银行存款或应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油，加油费报销的核算：

借：管理费-燃油费或车费

贷方：银行存款/应付账款等。

3、车辆在生产部门加油的，加油费用报销的核算：

借：制造成本 - 燃料成本或汽油费

贷款：银行存款/应付账款等。

综上可知，报销燃油费的会计处理应按报销部门分开核算：报销燃油费时应将销售部门纳入会计核算“销售费用”科目应入账因为，管理部门报销燃料费用时应计入会计科目“管理费用”，生产部门报销燃料费用时应计入会计科目“制造费用”。

一、经营汽柴油的商业企业，其经营的汽柴油按照存货商品的有关规定进行核算，不属于本条规定的范围。

2、工业企业在工业生产过程中采购汽油、柴油作为生产燃料，应计入原材料账户进行核算，不属于本条范围。

3、企业接收汽柴油，投资建设在建项目。相关汽柴油成本应计入在建工程成本。对应的进项税额，当期可抵扣60%，剩余的40%可在第二年抵扣。

1、预付汽柴油价格

借：预付账户-××加油站

贷款：银行存款

2. 购买汽油柴油染料

借：原材料-石油

应交税费-应交增值税（进项税）

贷：预付账户-××加油站

注意，大部分小微运输公司没有自己的油库，一般都是直接去加油站加油，所以油品库存存放在汽车邮箱中。由于车辆的邮箱库存容量较小，在实践中可以忽略不计。成本计入相关成本账户，原材料-石油账户期末余额一般为0。

3.确认并结转燃料成本

借：人工成本-车辆运营成本-燃料

贷：原材料-燃料

请注意，由于燃料的消耗和运输，运行价格结算往往不同步。为了达到成本与收入的比例，石油的消耗量应先计入人工成本账户。运输作业完成并确认主营业务收入时，计入人工成本。相应的油品成本结转至主营业务成本科目。当然，小微企业在运输业务平衡且运输作业周期短（如不超过1个月）的情况下，可以直接将当期消耗的燃料直接计入主营业务成本账户。

4.确认运营成本

借：主营业务成本-燃料

贷方：人工成本-车辆运营成本-燃料

原来的：

以上就是公司的燃油费用报销核算流程和核算处理方法，想了解更多报销事宜，请关注悦报销网站！湖北力创物流是荆州群力集团旗下的物流运输公司。预计未来将配备60+辆自有车辆。

目前，首批30辆新车已经到位。目前名单上有35辆运输车辆，其余车辆正在采购和交付中。

1. 派单效率比较低，仍然是依靠派单员通过电话或口头派单；调度过程繁琐，效率低下。

2、对于日常运单，需要及时通知车辆

3、业务中的订单调度，记录各种信息；在财务会计中，仍然使用传统的手写文件，效率相对较低。

4、每个月需要3名财务人员协助会计处理，人工成本也很高。

5、公司管理层无法及时了解公司日常收支和营业利润情况。

本次合作项目完全根据力创物流自身业务特点定制开发；同时我们使用的开发逻辑是基于阿里巴巴的钉钉平台，采用低代码开发方式，很好的将业务与即时聊天相结合，大大提高了效率。同时还可以集成考勤打卡、工资自动结算等，成本远低于市场传统开发。

原派派分为外派派和回派派。通过与立创小伙伴的沟通，现在回程取消，只有一个派送流程。与原来的调度效率相比，效率提高了一倍。时代

在管理方式上，力创物流在调动了司机的积极性的同时，也将司机的利益与公司的利益深度融合绑定。力创物流采用为司机打包燃油的方式。高速公路上拉货、清空、拉货三种情况，给予司机油量给司机。一定范围内的油耗由公司全额承担，超出部分需要司机承担。自己解决，如果油耗低于公司规定的油耗标准，那么节省下来的油可以累计为司机每次行程的油耗提成，然后工资统一结算给司机。

为了更大程度地激励司机，力创物流希望司机在运输完成后返回时能及时知道自己赚了多少钱；

为此，我们将运输佣金和司机的节油进行了整合。司机返回报单时，需要司机主动申请报销。在填写报销申请时，司机可以看到这次交通和收入的详细信息。司机到账户运营商正确报账后，司机的报销申请将获得批准。并将详细收据打印出来给司机。

为了更大程度上提高业务效率，使调度员、财务会计、会计各司其职。我们开发了专为调度员开发的调度工作台，为会计人员开发了会计工作台，为财务人员开发了财务工作台。塔。每个岗位的人员只需要在各自的工作站工作即可。

（调度员工作台部分截图）

（计费文员工作台部分截图）

（财务工作台部分截图）

原本需要3个财务账目来处理账目，但数字化后，我们从系统层面考虑，目前财务人工成本高的主要原因是财务会计，每天大量的时间花在收账上各种文件和重复会计。

因此，我们将金融与业务深度融合。对于业务产生的收支，我们将生成财务凭证并同时进行分类；这样，只需一名财务人员即可轻松处理公司的财务事宜。帐户工作。

针对力创的各种报道需求，我们从多个维度构建了力创物流：

经营统计报表、主营业务台账（单车利润）、司机台账、账户表 账户、车辆账户、客户账户等多维度的报表系统，让管理层及时了解公司的经营情况，细致。

（业务统计报表截图，数据为测试期数据）

（主要业务台账截图，数据为测试期数据）

（单车盈利部分截图，数据为测试期数据）

系统于2022年4月3日上线后，我们为客户提供15天的全天候服务期，协助客户使用系统。并将日常问题及时整理归档备查。

（力创物流项目问题跟踪）

同时，我们为系统的使用编写了详细的系统使用说明文档，帮助更快的使用。

15日24/7服务期满后，我们仍将每天为客户提供技术支持服务，及时响应解决方案。解决客户问题