公司收到礼品如何做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-26 14:48:04

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在公司实际运营过程中，为了促进合作，公司经常会向客户、供应商等合作伙伴赠送礼品，那么公司的礼品费用该如何核算呢？

公司应为公司购买的礼品取得相应的发票。根据发票和交易性质，赠送金额应计入“商务招待费”。

具体会计处理为：

借：销售费用/管理费用等 - 商务款待

贷方：银行存款

公司如未取得相应发票，则从会计中扣款。从以上来看，需要根据实际情况记账，财务人员需要根据其他依据记账，如付款凭证等。会计处理相同：

借：销售费用/管理费用等-商务招待

贷方：银行存款

但这里必须注意，由于上述业务属于非发票费用，因此在税法上是不允许税前扣除的。不计入扣除项目，相应的税务损失由公司承担。

为了减少税收损失，公司还可以采用更换发票的方法。这时，财务人员需要根据发票的性质而不是交易的性质来记账。会计处理为：

借：销售费用/行政费用-明细（根据发票内容）

贷方：银行存款

可见，采用代用发票的形式会导致会计记录与事实不符，而且这种方式也存在一定的税务风险，当税务审计发现公司有代用发票时，公司将面临缴纳税款和罚款的风险。

综上所述，公司在赠送礼品时，应取得正规的采购发票，避免税收损失和税收风险。