公司买的产品送礼怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-23 14:25:07

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企业有时会为员工购买一些礼物作为福利，比如手机、衣服等，这样可以更好地激励员工为企业服务。企业在采购服装、礼品时应该如何做会计分录？

企业应如何做好服装、礼品采购的会计核算？

单位购买的服装、礼品，可计入应付职工薪酬，具体会计分录如下：

借：应付职工薪酬-福利费

贷方：银行存款/库存现金

应付职工薪酬，是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业向员工的配偶、子女、受抚养人、已故员工的遗属和其他受益人提供的福利也被视为员工薪酬。

企业通过“应付职工薪酬”项目计算应付职工薪酬的拨备、结算和使用。

“应付职工薪酬”的主体应当以工资、奖金、津贴和补贴、职工福利、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润为基础的共享计划、设定提款计划、设定福利计划、辞退福利等科目设置明细账务进行明细核算。

当然，如果是送给客户的礼物，你可以这样做：

借：管理费-商务招待费

贷方：银行存款/库存现金

商务招待，是指单位在商务管理等活动中为接待和招待而支付的各种费用，主要包括商务谈判、公关、会议接待、产品推广、对外联络、宾客接待等。

一般纳税人是否可以将购买的商品作为赠品抵扣进项税额？

答：一般纳税人的商业企业将购买的产品作为礼品赠送，并按规定计提销项税额。购买产品时如取得增值税专用发票，可抵扣进项税额。

柠檬云财经

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公司购买产品的赠品如何核算

在实际业务过程中，为了促进合作，往往会向客户、供应商等合作伙伴赠送礼品，那么公司赠送礼品的费用应该如何核算呢？

公司应为公司购买的礼品取得相应的发票。根据发票和交易性质，赠送金额应计入“商务招待费”。

具体会计处理为：

借：销售费用/管理费用等 - 商务款待

贷方：银行存款

公司如未取得相应发票，则从会计中扣款。从以上来看，需要根据实际情况记账，财务人员需要根据其他依据记账，如付款凭证等。会计处理相同：

借：销售费用/管理费用等-商务招待

贷方：银行存款

但这里必须注意，由于上述业务属于非发票费用，因此在税法上是不允许税前扣除的。不计入扣除项目，相应的税务损失由公司承担。

为了减少税收损失，公司还可以采用更换发票的方法。这时，财务人员需要根据发票的性质而不是交易的性质来记账。会计处理为：

借：销售费用/行政费用-明细（根据发票内容）

贷方：银行存款

可见，采用代用发票的形式会导致会计记录与事实不符，而且这种方式也存在一定的税务风险，当税务审计发现公司有代用发票时，公司将面临缴纳税款和罚款的风险。

综上所述，公司在赠送礼品时，应取得正规的采购发票，避免税收损失和税收风险。