公司新成立工会怎么做账_公司新成立工会怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-09-01 10:37:58

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公司新成立工会怎么做账

引言：新起点、新起步、新征程

企业工会是工人阶级在资本主义经济条件下进行阶级斗争的重要组织形式，是职工为改善劳动条件、维护合法权益而自发组织起来的群众性组织。如今，越来越多的公司开始成立工会，并逐步规范化管理。工会在公司经济发展、职工权益保障以及凝聚员工共识方面具有重要作用。然而，在工会成立之后，如何合理、规范、准确地进行工会账务，一直是所有成立工会的企业面临的一个难题。

第一步：成立工会账户

成立工会账户是工会规范管理的第一步，需要与公司财务部进行沟通协商。一旦账户成立，就需要定期向公司财务部报告工会账户余额，及时提供所有相关会计凭证，确保工会账目的真实，准确、合法、公正。

第二步：制定工会预算

制定工会预算，是保证工会活动经费使用规范化的基础。预算制定应基于成员人数、活动类型、活动频次、活动票证制作和分发等因素。建议按年度制定一份工会预算，视情况可做调整。在预算制定和预算执行过程中，需要加强预算与决算的对比和分析，及时进行调整。

第三步：规范经费使用

规范经费使用，是工会账目管理的重点。工会经费主要用于各种活动(如劳动节、儿童节、中秋节、端午节、春节联欢晚会等)的准备和开展，以及公益慈善活动支出。活动所需经费应统一划拨至活动负责人名下，活动支出应有详细到位的票据、凭证，并经指定人员审批签署，细化流程，确保资金安全。

第四步：规范收支凭证

收支凭证是工会账务监管的重要内容。工会会计要定期检查收支凭证的真实性、准确性。会计凭证种类的制定和使用需要严格规范，包括借款单、收款单、发票等凭证，凭证的盖章、条码信息和手写字体等都需要注意严格审核。

第五步：定期召开工会财务会议

定期召开工会财务会议，是深入开展工会管理工作、加强工会账务管理的有效方式。会议应当制定相关议程，讨论预算执行情况，总结收支情况，分析经费使用情况，认真审核工会账目，保障资金的合法、规范、安全运转。会议纪要要有认真记录，并于审核后汇报公司上级工会领导和公司领导层。

从上述五个方面来看，成立工会并不仅仅是为了符合劳动法规，也不仅仅是为了满足职工需求。同时，工会的规范使用和管理也是企业管理上的重要组成部分。因此，公司应当高度重视成立工会账务的规范管理，为企业的长远和职工的福利保驾护航。