公司采购个体怎么做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-14 10:07:30

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百信经常会遇到很多新成立公司的询问：可以做个人代理记账吗？或者委托个人代为记账，可以吗？

当然不是！

在《财政部关于修改<代理记账管理办法>等两个部门规章的决定》中，明确规定代理记账必须是依法设立的企业，个人记账不受法律保护！

那么代理记账需要满足哪些条件，法律是如何规定的呢？

一、代理记账条件

代理记账需具备以下两个证书：

1、工商部门核发的《营业执照》相当于我司的个人身份证。

2、《会计师事务所执照》必须经过财政局严格审核才能取得。

除了以上两个证书外，还有对簿记人员和机构内部管理的要求。

代理记账机构方面： 1、是依法设立的企业； 2、具有代理记账许可证。

代理记账人员方面： 1、专职从业人员不少于3人； 2、代理记账业务负责人具有会计师以上专业技术资格，或从事会计工作不少于3年，为专业从业人员。

二、代理记账被坑的案例

代理记账不规范，公司坑太多了！我们来看2个案例：

案例一：记账不规范，公司注销，老板不知情。原来是低成本会计公司的鬼魂。

选择便宜的代理记账机构。过了一段时间，发现公司已经取消了，老板汗流浃背！经查，原来是代理记账公司的鬼。

在此，百信提醒大家慎重选择代理记账公司。

案例二：会计公司忘记为公司报年报，公司被列入异常名单，后来又花了服务费让会计公司搬走。

以上只是被黑企业中的两个小案例，代理记账持续混乱。主要原因是：

1、会计水平不够，服务质量不够好。

为了降低很多代理记账公司的成本Ben 经常聘请刚毕业的会计实习生，甚至是那些没有会计证书的人来记账。

记账水平参差不齐，一个人记账的客户就有上百家。容易出现记账不规范、账目混乱、对政策不了解、多缴税款等问题。

2、对企业业务不熟悉

代公司会计只是简单地根据企业的业务单据做会计，不能保证会计信息的真实性和准确性，存在税务风险。

3.代理记账不能快速完成

会计经验不足，容易给企业带来税务风险；另外，专业经验是需要时间积累的，不仅是会计专业，还有与工商、税务等部门的接触经验，是否有能力解决各种矛盾和问题。

三、如何选择正规代理记账公司

1.看专业。看代理记账公司的人员是否专业：可以从人员的经历和会计凭证上调查了解。

2.看价格。选择代理记账公司时，不能盲目比较价格。它可能只是低价。

3、看办公环境。在选择代理记账公司时，最好进行实地考察，看看是否是正规公司，是否有营业执照和代理记账许可证。

4. 查看设备。正规的记账公司必须配备专业的财务记账设备。比如是否有专业的会计软件、打印设备、读卡器等等。

5. 看看金融体系。检查代理记账公司是否有健全的财务制度，如会计处理和报告过程报告。

6、看人员。根据人员配备是否齐全，一般有外勤会计、簿记会计、审计会计、税务会计等。

7.看质量。会计师是否自律勤奋，认真负责，对公司和股东负责，发现问题及时沟通，积极解决。