公司仓库部门的费用如何做账

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  好顺佳集团

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  2022-09-14 10:07:26

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仓储费可计入管理费用科目核算，期末结转，计入当年利润科目。相关会计分录是如何编制的？

仓储费用的会计分录

存储费用包含在“管理费用”帐户中。

借：管理费---仓储费

贷方：银行存款/手头现金

期末转入本年利润

借：本年度利润

贷：管理费---仓储费

仓储费包括什么？

仓储成本包括仓储设施设备的购置，以及人工工资、能源消耗等仓储作业的消耗成本。具体成本包括人工工资；存储成本；燃料成本；道路维护和过渡费用；资产折旧费用；器具摊销；

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：累计折旧

仓库非自用，出租给他人的，计入其他业务费用

借：其他业务成本

贷方：累计折旧

企业仓库属于自有固定资产的，转入在建工程。 .

借：在建工程

贷方：银行存款/原材料/建筑材料/应付员工工资

借：固定资产

学分：在建工程

不符合资本金条件的修改费用直接计入当期费用

借：管理费

贷款：银行存款

如果是租用仓库，一年以上的预付费用及较大金额计入长期待摊费用，由于装修工期一般较长，根据竣工进度预付，并计入长期待摊费用。

借：长期待摊费用---装修费

贷款：银行存款

完工后摊销

借：管理费用---装修维修费

贷款：长期待摊费用---装修费

华图教育

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本文标签：这里提到的饮品包括烟酒茶等保健品，主要用于对外接待或送礼。

在一个企业中，虽然是行政部门管理仓库，但采购、收货、报销等受财务部门意志的影响很大，手续繁琐无用！

内部审计师的优势之一是他们可以全面、系统地看待问题，因为从行政管理角度或纯粹财务管理角度看待问题并不全面。

今天就简单聊聊如何让葡萄酒管理更便捷有效。

1.最简单的处理方法

对于招待少的企业，不需要仓库，不需要行政人员参与饮用水的管理，由财务部门直接报销酒费。

购买后付款：

借：管理费（营销费）

贷方：银行存款。

财务人员可以直接控制总成本预算。

这种管理不是本文的重点。

二、一般企业常用的管理方法

一般较大的集团公司会有自己的酒库，由专人管理。

根据财务规定，此类娱乐用品购买后如不立即使用，需先入库，使用时计入相应部门或公司的娱乐费用。

这时，为了规范管理，公司会进行以下操作（税费不考虑，因为进项增值税基本不能抵扣）。

购买时，

借：存货

贷方：银行存款。

使用时，

借：管理费

贷：库存商品

这种会计方法与企业管理有关。

集团公司如果公司只有一个仓库，统一采购，然后分开使用。

集团及各子公司各有一套仓库：分别采购或统一采购单独使用。

哪个公司或部门使用，计入哪个部门的费用，哪个公司使用，计入哪个公司的费用。这是非常公平的。

有什么问题？

（1）可以设置多个仓库，浪费多个管理人员；

（2）虽然分公司开单，但采购量与实际使用不一致，造成各公司存货节省。

（3）由于各公司账目分明，存货不同，公司之间会有借款，来回借款过多。盘点仓库时，往往数量不匹配，账目也不好管理。

（4）财务方面，要开两个账，一进一出。不同的公司每次都要分开做；

（五）需制作《进出境单证》和《进出境单据》。凭《申请表》，进货入库，收货入库。

这么说吧，这样形式化的处理方式，相比于简单的方式，至少增加了十倍的工作量。

3.快速简便的方法

1.在业务管理方面

采购时，财务人员一次性录入成本，分别录入不同的公司，不分部门（成本也可以分部门），每个公司一次录入完成项目。

优点：

（一）各公司账户中无存货余额；

(2) 收到时无需开户。你买的时候可能会买几百件，一件一件地使用。如果你用它，会计的工作量就节省了一点点；

（3）税收筹划，哪家公司收入多，避税的费用就多。

（4）统筹后也可计入员工福利费，无需全部计入招待费（仅可抵扣60），可节省所得税；

（5）预算控制仅以行政统计量为依据。只需使用数据并将其包含在预算统计表中即可。无需翻查账户上的数据，也无需查看月度账户表，省去了很多麻烦。

2. 行政人员仓库管理

无需制作收据清单，只需一份“收据申请表”；然后注册申请台账：公司部门，收件人和金额。月末制作统计表，上报财务部。所有进出境单据及《回执申请表》均无需寄送财务部。

优点：

(1) 只需要设置一个仓库。一个经理就够了，他们甚至可以兼职做其他工作；

（2）没有出入境登记，只保留《领取申请表》和台账，节省了大量工作量；

（3）仓库不需要分公司统计，一个仓库就够了；

（4）企业间借用可直接变更申请顺序，无需企业间日常对账。

4. 问题解答

问题一：如果不做收据，财务人员会不会及时发现你用的太多，无法及时控制预算？

答：现实中，即使有收支单，能及时发现多少财务？有多少财务通过账上的数字控制预算？一点也不！最终还是由行政报纸的统计表控制；

如果真的需要动态控制，完全可以由行政部门来控制。

问题二：采购时事先确定了哪家公司产生了多少成本，结果可能与实际不符！

答：为什么我们需要匹配？就为了“金融监管”，国税总局不在乎你进哪个部门？预算控制全部离线，如何入账不影响成本控制。

问题3：哪家公司要提前预定，税务局会说你造假，一次算了这么多费用？

答：不要对自己太苛刻。要了解分支机构和部门，不要全部用在管理娱乐上，而是用在营销娱乐和福利费上。另外，税务局不会真正对你的仓库进行盘点，也不会看到哪些是用的，哪些是没用的。只要不是上亿的库存，他们就没有时间查你。

问题四：看到某月有很多款待，政府人员会不会来查受贿？

答：出入库是离线的，好处就是不怕查。我司最初被检查医院的人已经上门了，政府有人出事了，公司的外展人员已经检查过了。

这种操作是一次性进账的，无法准确确定收款的具体日期，而且《收款申请表》也没有录入财务账户（可以在任何时候）。批量购买，看不到具体消费时间？看不到谁被招待或被赠予？更安全！

管理过程中要注意的一件事是：把握好“度”，有些事情走得太远，最好不要去做。

有些公司已经这样做了，但有些公司还很原始！

如果有看到这篇文章的财务人员或者行政人员，希望他们能够理解这个做法，实践一下！

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