公司扣员工款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-16 16:14:21

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你是否曾经遇到过莫名其妙被公司扣除的薪资？这种情况，在职场中很常见，涉及到一些复杂的账务处理。如果没有足够的了解，很容易造成不必要的麻烦。本文将从公司扣员工款入手，为你揭开其中的账务奥秘。

什么情况下公司可以扣除员工薪资？

公司扣员工款的情况，通常指员工出现**、违法等行为，企业需要对其进行处罚，而扣款是一种比较常见的处理方式。例如员工迟到、早退、缺勤、公私不分等问题；此外，还有员工私自外逃、挪用资金等行为。一旦员工被捕，公司需要对其进行处罚，扣款也是处理方式之一。

公司扣款的合法性和证据收集

企业往往需要准备一定的证据来证明员工的违规行为才能扣款。根据劳动法，扣款必须合法。例如公司在用人文件中规定对某些行为进行扣款，或者与员工签订了营销服务协议等。如果公司没有建立这些制度或协议，**无法扣款。因此，企业要提高自身规范，建立内部规章制度，确保扣款合法有效。

公司扣款的金额计算

公司扣款的金额，通常是根据违规行为造成的损失来计算。例如，员工虚报报销、工程质量问题、人为损坏设备等行为，公司需要扣除员工薪资来弥补损失。此外，扣款的金额不能随意定价，应该依据实际情况来进行计算。

扣款时需要注意的问题

在扣除员工薪资的过程中，公司需要仔细检查相关文件，并在进行操作之前，向员工告知扣款的原因和金额。另外，员工也有权要求公司提供扣款的相关证明和凭证。此外，如果公司在扣款过程中存在错误或疑点，员工也有权提起申诉，并在法定时限内向劳动监察机构或行政部门投诉。

如何正确处理公司扣款的账务处理

一旦公司扣除员工薪资，**需要对此进行账务处理。可以采用以下方法：

1.记账处理：公司需要向财务部门提供扣款明细和原因，记录扣款发生的时间、金额、原因等详细信息。

2.报销处理：如果扣款是因为员工报销不规范行为发生的损失，公司需要对报销流程进行调整，避免类似情况再次发生。

3.资产清算：如果扣款涉及资产清算，公司需要及时核对相关资产，保证其准确性。

总之，公司扣员工款这种复杂的账务处理，需要公司内部的各个部门精细协作，建立细致的规章制度。同时，员工也需要增加自身法律法规的了解，提高自己的**意识。通过有序的账务处理和严格的管理制度，才能避免类似情况的发生。