公司开年会收的礼钱怎么做账_公司年会礼品怎么入账

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  好顺佳集团

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  2023-08-31 09:30:44

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公司开年会收的礼钱怎么做账

年末的时候，很多单位会举行年会来为员工们表达感激之意。然而，这种年会上员工送礼金给领导或主办方的情况，却让很多公司财务人员头疼。怎样把这些礼钱合理地统计、收入并做好账务管理呢？下面，我们为大家介绍一些方法和技巧。

1.严格规范赠礼行为

礼金并非是公司收入的一部分，应该明确规定礼金的收取方式：严禁以任何形式向员工收取礼金，严禁向任何人索要礼金。除领导干部以外，其他员工不得要求别人发红包或送礼物。

2.明确账目管理责任

一般而言，公司应该派遣专人负责年会活动的策划、组织和管理，同时，还要有一名负责统计礼金收入和支出的专人。这个负责人需备有详实的账目，包括礼金来源、金额、收入时间、使用领域、发放对象、分摊比例等信息，并及时交给公司财务部门审核和归档。

3.收取礼金需要签收证明

领导或主办方收取礼金时，应当要求赠礼人签字、盖章或用手机扫码方式进行电子签名。礼金的源头信息、赠送人、收取领导、金额等，都应有明确的记录与证明。同时，还需对礼金的实际收入情况和交付相应纪录保持定期汇报和透明化。

4.禁止个人混淆公司账目与私人账目

公司员工应当遵守清白的道德操守，不得混淆公司账目和个人账目。除与公司有关的业务交往以外，不得以任何名义或非法途径，将公司账目、财务处理与个人账目、私人财产混淆在一起。如发现此类问题，应及时报告公司领导或者相关部门。

5.建立行之有效的惩处制度

对于那些侵占、私用、挪用公司账目的人员，如果涉及到违法犯罪，则应追究其法律责任，并按照公司规章制度进行相应的惩办，严格遵守公司内部管理制度。对证实贪污行为的员工，公司有权解除其合同，甚至要求其赔偿损失。此外，公司还应当构建好他人举报制度，确保礼金管理的透明。

总之，在收取、交付礼金的时候，公司要严格依照法律法规和公司规范操作，保护企业自身的盈利、文化和社会影响。同时，也要做好员工管理，加强公司价值观及道德伦理方面的宣传，落实好每一位员工的自律经营，确保节日期间各项制度的有效实施，逐步实现企业文化多元化进程，树立良好口碑和形象。