快递公司没有发票怎么做账,快递公司没有发票怎么做账呢

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  好顺佳集团

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  2023-08-21 15:45:31

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如何处理快递公司没有发票的情况？

快递公司缺失发票的原因

事实上，快递公司缺失发票并非个案。快递行业泛滥和快递公司数量急剧增长造成了管理上的难题，这也反映在了发票的管理上。另外，因为快递公司常常是中间渠道商，接手来自原始发货人手中的货物，并转交给收货人，沟通缺失也导致了发票被丢失或遗漏。

缺失发票根据国税局规定不能算账

国家税务局规定企业的开支需与增值税发票相对应才能作为支出计算在企业会计系统中。如果企业在购买办公用品、赞助、礼品赠送或其他一些支出上没有增值税票据的证明，那么，这笔支出会被视为负债。因此，如果快递公司不提供发票，这就会导致企业无法入账，进而影响会计账务管理。

与快递公司沟通，让其提供合法有效的发票

如果在快递的过程中遇到了快递公司并没有提供发票的情况，那么，请及时与快递公司沟通，要求其提供合法有效的发票，并在第一时间将其导入，然后再将其纳入到会计账务管理中。

开具专用缺失发票

如果快递公司不愿或不能提供正式的发票，那么，应该在内部建立专门的“缺失发票”流程，以满足税务局对账务账目的要求。同时，应该在内部制定一些规则和流程记录缺失情况，和规定责任人和责任范围，以免造成不必要的税务和会计风险。

附加说明书，证明企业发票缺失原因

当处理缺失的企业发票时，银行和会计机构通常会向企业要求附加说明书，以证明企业缺失发票的原因，并陈述清楚，以便处理税务事宜。如没有证明文件或者不符合制定要求，可能会引起其他不良后果。

结论

总之，作为企业在日常运营中的重要环节，各种腐败现象总是不可避免的，快递行业也不例外。如果出现快递公司未能提供发票的情况，企业应及时与其沟通，并采取合法有效的方法处理相关事宜，以免对企业的经营造成不必要的影响。