个人借公司钱做账注意(个人借公司钱做账注意哪些问题)

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  好顺佳集团

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  2023-08-15 10:40:44

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个人借公司钱做账注意事项

作为一名在公司工作的财务人员，做账是我们日常工作中的必修课。有时候会遇到个人需要或者紧急情况需要借公司钱做账的情况，虽然可以减轻一时的资金压力，但是如果不注意，也可能引发严重的问题。那么，个人借公司钱做账，我们要注意什么呢？

了解公司的财务政策

在借公司钱之前，我们应该了解公司的财务政策和相应条例规定，以确保我们的行为不会违反公司的规定。有一些公司制定了专门的员工借款政策，如员工需要借款，需要向公司提交申请并经过审批。如果没有这样的条例，我们应该在借款前咨询领导或者财务相关人员，并按照他们的要求操作。

借款必须真实完整

在借款前，我们必须认真核算所需的借款数额，确保其真实完整。我们不能降低借款总额，或者提高记账金额来应对个人资金不足的现象。因为这种操作是非常不道德，并且涉嫌造假，会给公司和我们自己带来极大的隐患。

必须有规范的借款流程

我们需要遵循公司的规定和标准模板来完成借款流程。这个流程应该包括借款申请、借款记录、批准借款、借款报销审批等各个方面，以确保借款的合法性和透明性。痕迹清晰可查对未来的财务审计以及其他方面的公司审查有很大好处。

注意借款时的安全性

在借公司钱时，我们也需要注意一些安全问题。将现金随手放在办公桌上，或者与他人透露自己的借款信息，都是不安全的行为。我们应该将现金放在餐厅安全柜或银行储存箱中，并在办公场所保持警惕。在电子交易时，一定要遵循银行或者公司制定的政策，确保交易数据的安全保护。

使用借款合法合规

对于从公司借来的钱，我们应该将其用在规定的地方，不得挪用。如果一时手头很紧，需要将借款部分用于其他用途，我们也应该首先跟领导或者财务经理汇报，并经过批准，了解相关操作要求，确保我们使用借款的活动符合公司规定。

总之，个人借公司钱做账，需要我们对公司规定和财务政策有充分地了解和尽到承诺，这样才能保证我们的行为安全、合法和规范，给公司的运营带来便利。在实践中，我们应该保存相关证明文件，按照财务流程操作，合理使用资金，确保公司与个人的双重利益。