公司收到扣费用收据能做账吗,公司收到扣费用收据能做账吗合法吗

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  好顺佳集团

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  2023-08-03 14:53:50

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公司扣费用收据能做账吗？

背景

在公司经营过程中，难免会产生各种费用，如办公用品费、差旅费、车辆费等。通常情况下，公司会选择使用扣费用的方式来支付这些费用。扣费用是指在公司银行账户中预留一定金额，以便在需要支付费用时直接从预留金额中扣除相应的费用。随着公司业务的不断发展，越来越多的公司开始采用扣费用的方式来支付费用。但是，在收到扣费用收据后，很多公司都会担心这些收据能否作为会计凭证进行账务处理。

扣费用收据是否能够作为会计凭证？

在国家会计准则中，规定会计凭证应当具有凭证字号、出票日期、记账科目、借贷金额、业务摘要、制单人等内容。对于扣费用收据而言，它在形式上并不具备上述要素，因此不能单独作为会计凭证进行账务处理。但是，扣费用收据仍然有一定的会计价值，它可以作为其他会计凭证的补充证明材料，对于特殊情况下的费用支出，可以作为证明材料提供给审计人员审核。

如何处理扣费用收据？

虽然扣费用收据不能作为独立的会计凭证，但是在实际操作中，我们可以通过以下方式对扣费用进行账务处理：

方式一：生成付款凭证

收到扣费用收据后，我们可以先根据收据的内容生成付款凭证，将扣费用收据作为付款凭证的附件进行归档。此外，在填写付款凭证时应当将收款方、项目、金额等信息填写清楚，以便与扣费用收据对应。

方式二：填写其他会计凭证的备注栏

对于一些无法直接和付款凭证对应的扣费用支出，我们可以在填写其他会计凭证时，在备注栏中注明扣费用的事项，并将收到的扣费用收据进行归档，以备审计时使用。

结论

虽然扣费用收据不能作为独立的会计凭证，但是在公司账务处理中仍有一定的会计价值。在收到扣费用收据时，我们应当结合实际情况，灵活处理，并遵守会计准则，确保公司账务处理的合规性和准确性。