公司里手撕票如何做账(手撕票怎么做账)

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  好顺佳集团

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  2023-07-14 13:59:20

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公司里手撕票如何做账

引言：
很多小公司或个体商户都会遇到这样的问题，就是采用手工操作来进行账目管理，而不是使用专业的财务软件。在这种情况下，如何处理手撕票的账目也是一个非常有用的技巧。接下来，本文将介绍如何使用手撕票进行账目管理，以帮助小企业和个体商户更好地管理财务。

1、手撕票种类
首先我们需要明确一点，手撕票分为两种类型，一种是正规的发票，一种是非正规的收据。对于正规的发票，我们需要按照国家税务部门的规定进行编码和管理；对于非正规的收据，我们需要按照事实记录进行管理，以便于以后的核对和查证。在处理手撕票前，首先需要对它们进行分类。

2、手撕票有效性
手撕票是否有效，主要取决于其真实性和完整性。因此，对于手撕票的管理，我们需要注意以下方面：
（1）手撕票必须真实可信，票据上的信息要符合实际情况；
（2）手撕票必须完整，不能拼凑、篡改或删除任何信息；
（3）手撕票必须可辨认，码洋和实洋要清晰可见。

3、手撕票记录方法
对于手撕票的记录，我们可以采用手动或电子两种方式。手动记录需要购买一本记账簿，记录票据的编号、日期、收款金额、付款金额、内容和备注等信息。电子记录则需要使用专业的财务软件或者Excel表格进行保存，可以方便快捷地进行整理和统计。

4、手撕票存档管理
对于手撕票的存档管理，我们需要按照时间顺序进行分类，并使用透明袋、卡片夹或文件袋等工具进行封装。对于正规发票需要存档5年以上，非正规手撕票也要保留至少2年以上的时间。

5、手撕票的核对与调整
在日常的核对和调整中，我们需要密切关注各种票据的数量和金额是否一致，对于不符合实际情况的票据，需要及时进行调整。同时，需要定期进行财务审计，确保手撕票的账目记录与公司财务实际情况相符。

结语：
手撕票管理是小企业和个体商户财务管理中的一个重要环节，必须做到正确、规范、准确。通过正确的记录、分类、存档和核对等手段，可以有效地减少财务管理的错误和遗漏，避免财务纠纷和税务风险，为企业的长期发展提供有力的支持。