代账会计需要报销单签字

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  好顺佳集团

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  2022-08-16 08:44:44

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近日，一起假发票案曝光，涉案金额100亿元，79人被捕！今天，随着假票的泛滥，会计师可以通过要求处理他们的人签署和注明日期来避免成为“持票人”。

很多人肯定怀疑这是没有必要的。下面的案例告诉你，发票背面一定要签名，否则会计很容易成为替罪羊！

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如发票未签，会计师承担责任

某机构在一次税务检查中发现大量“办公用品”，金额多为“9900元”“9600元”，还发现两张发票的流水号和发票日期出现异常情况被推翻，怀疑是假发票，向税务机关申请鉴定，确认为假发票。

案件结果

在法庭上，当事人说：这些发票是假的，但这些假发票不是他方报销的发票！

发票报销后，这些材料存放在财务部。现在出示的发票不是当时提供的，因为这些发票没有当事人签字的证据证明是当事人提供的发票——根据证据链来讲，确实有中间缺少一个环节。

最终，该案以证据不足为由宣告无罪。但老板认为是会计管理不严造成的，需要承担责任！

从这个例子可以看出，假发票屡禁不止，需要在发票背面签名。财务人员，特别是财务部门负责人在制定制度时，可以加一条规则：所有报销单必须由经办人签字并注明日期，并严格执行。

另外，报销单还需要填写报销单，报销前需要主管签字同意。

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财务部收到假发票时会计应该怎么做

如果财务人员发现收到的发票是假的，要及时采取补救措施。尽快告诉领导，并通知报销人或开票方重新开具合规发票。如果对方不同意，那么在征得领导同意后，向当地税务局报告。

如果财务人员什么都不做，当税务局发现发票是假发票时，没有恶意收取假发票的公司需要缴纳税款。财务人员需承担连带过错责任，并作出相应赔偿。

金融如何辨别真假发票？

增值税专用发票

1、防伪油墨颜色可以改变

每张发票左上角的发票代码都印有防伪墨水，墨水标记的颜色在外力摩擦作用下会发生变化，产生红色划痕。

2.特殊异形号

发票每页右上角的发票编号为特殊异形编号，字体为特殊异形更改字体。

三、全国增值税发票查验平台查验

将此复制到浏览器打开它以查询增值税发票信息。

普通发票

1、一般机印发票（卷筒式）和一般定额发票使用复合纤维纸。主要鉴别方法有：

1. 撕开光纤条，检查光纤条。是否夹在发票纸中间；

2、在发票正面涂上清水，看看会不会有看不见的花纹。

2、干式复写纸用于通用机印发票（平推式），鉴别方法主要有：

发票书写或机印后，背面颜色是否具有一次性转移功能。

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仅凭发票无法核算的8种费用

此外，费用不能仅凭一张发票报销，需要其他内部或外部凭证！如果报销所附资料不全面，仍面临审核风险！

企业在税前缴纳的会议费不符合税法规定，属于偷税漏税，将被处以罚款和滞纳金。

会议费用的证明文件有哪些？需要开具发票+其他凭证的8种费用都在这里供大家参考。

会议费

是否有会议通知、会议议程、参会人员名单、签到表等信息？

与会议无关的费用（如差旅费）计入账单

商务招待费

是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审批

是否有大额发票消费清单

\n 差旅费

差旅费报销单内容是否齐全

所附发票是否为出差地机票

食宿交通费发票是出差地发票吗

人员及人员名单与调度员人数是否一致

采购原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等发生的费用。

是否有签收、签收、审批手续 是否齐全

是否有采购合同，发票日期和发票金额是否与采购合同相对应

是否有质量验收证明

成本费用率是否明显超过行业合理水平

租金

是否有行政办公室审核确认程序

是否有租赁合同，发票日期和金额是否与租赁合同相符

货运

是否有运费报销单，原产地及交货地点是否与运费报销单一致

是否由始发地和目的地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大

燃料成本

公司账簿上是否有车辆；加油费是否为公司车辆

总加油费是否超过车辆理论最大油耗

水电费

发票上的字符代码是否与水表和电表的字符代码匹配

是否与公司产能相符

为什么发票上有会计的签名？我不明白。一般情况下，发票上的签字人应该是经理和审批人。签。

补充：表示你已经审核过了，没有问题。