公司采购时不走公账怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-06 09:11:02

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你是否曾遇到过公司采购时不走公账的情况？那么接下来，我们将为大家介绍如何处理这种情况下的账务问题。

开具专用发票

为了确保财务账目的准确性，企业采购经理应及时向供应商索取专用发票，避免后期出现帐目不清、税务**等问题。专用发票必需符合**发票管理要求，同时，企业应及时核对开具的发票是否准确、合规。对于未能获得发票的情况，企业应及时与供应商沟通，妥善处理后续事宜。

建立采购单

每次采购前，企业应建立采购单，记录采购品目、数量、金额等详细信息。采购单可以为财务部门提供详细的帐目资料，也能为采购部门提供便捷的采购记录。同时，在采购完成后，经理还应对采购单进行审核、确认，确保不会出现漏项、错项等错误情况。

核对账单

采购经理应及时核对账单，确保账单的准确性和合规性。一旦发现账单不准确或缺失记录，应及时沟通处理。同时，企业财务部门应同步跟踪账单信息，确保将核对结果及时反馈给供应商。

建立相关档案

企业采购经理应在采购时建立相关档案，对每一次采购进行记录。档案应包括采购单、采购记录、采购发票等相关文件。档案需要加密保管，保证记录的安**性和保密性。采购经理应定期检查档案，核对信息的准确性和完整性，防止信息遗漏或其他意外情况。

做好沟通工作

与供应商保持良好的沟通关系是企业管理的基础之一。采购经理应定期与供应商进行沟通，包括发票情况、货物配送进度、采购价格等诸多方面。及时沟通并保持良好的合作关系，可以有效减少采购风险，并为企业的持续发展提供坚实的基础。

以上是我们介绍的关于公司采购时不走公账怎么做账的方式方法，希望对企业采购经理在做采购时有所帮助。