公司出纳发工资怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-28 13:35:49

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你是否曾经想过，公司每月发放的工资是怎么做账的？作为公司出纳，发放工资涉及到财务管理中**核心的一块——成本费用。下面，我们**来探讨一下公司出纳在发工资时怎么做账。

**步：根据薪资数据核算总工资

首先，出纳需要收集每一个员工的薪资数据，包括基本工资、津贴、奖励、扣款和社保等相关费用。然后按照公司的规定，核算每个员工的实际应得工资并计算出每月的总工资。这个环节十分重要，需要严格按照公司相关规定进行计算，确保每个员工的薪资合理、公正。

**步：开具工资单并交给部门负责人审核

当总工资计算完成之后，出纳应该将工资单按照公司规定格式进行开具，并在单据上注明相关的服务费用、税金等和员工基本信息，确保信息的真实性。接着将工资单交给员工所在的部门负责人审核，并确保审核后的工资单准确无误。

第三步：确认员工要缴纳的税金和社保费用

在确认了工资单的准确性之后，出纳需要前往税务局进行申报和缴纳相应的个人所得税。同时，还需要确认每个员工的社保费用，并将其交**相关机构，确保员工的社保缴费到位。

第四步：准备现金或转账付款

支付工资的方式有很多种，公司可以选择现金、支票、电汇、网上银行等多种方式进行发放。在支付工资之前，出纳需要做好相关的准备工作，确保公司能够及时、准确、安**地发放工资。

第五步：出具相关凭证

**后，出纳需要出具相应的凭证和报表，记录工资的发放情况。这些凭证通常包括员工的工资单、银行转账明细或现金支出凭证等。这些凭证不仅是公司发放工资的记录，也是公司与员工之间一种信任的体现。

以上是公司出纳在发放工资时的核心工作流程，只有充分了解这个过程，才能确保公司的财务管理工作透明、规范，并**终实现公司的高质量发展。