公司买的药做账时应该怎么入账

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  好顺佳集团

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  2023-06-28 13:35:46

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每个公司都需要购买药品，以供员工或客户在需要时使用。但是，对于会计师而言，将这些药品正确地记录在公司账簿中却并不是一件容易的任务。本文将讨论公司买的药品应该如何入账。

了解公司政策

在记录公司药品的财务信息之前，您需要首先了解公司政策。许多公司会有明确的规定，员工在得到医生处方之前是否需要获得授权才能购买药品，或购买药品的**高限额。而这一政策的实施情况可能会对资产、支出、财务报表等财务问题造成重要影响。

挑选合适的账户

如果您的公司经常购买药品，您可能需要特别为此挑选一个账户。如果您使用会计程序，您可以创建一个单独的费用种类进行记录，以便您能更好地跟踪公司的药品支出。对于较少购买药品的公司，您可以将这些支出放入其他费用种类中。

鉴别支出的类型

在将药品列入公司账簿之前，您需要确定该支出的类型。在此方面，您可能想考虑药品的用途，比如说是用于公司内部还是用于客户，或该支出是必要支出还是不必要的支出等。在这个问题上，您可能需要与公司管理层沟通以确定药品支出的类型。

记录药品数额

当记录公司的药品支出时，您需要同时记录购买的药品数量和价格。您也可以报告单个药品的成本和数量，但通常这需要您的药品使用率非常高，且您想要更详细地跟踪单个药品支出。否则，您可以记录药品的总成本和数量并运用平均法进行计算。

总结

将公司购买的药品记录在公司账簿中是一项重要的任务，需要考虑各种不同的方面。在记录时，您需要知道公司的政策，选择合适的账户，确定支出的类型，并记录药品数额。遵循这些步骤，您可以更好地跟踪公司资产和支出，从而更好地管理公司的财务状况。