公司买的设备预付款怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-28 13:35:46

• 

  4365

你的公司**近买了一些设备，需要提前支付一些金额，如何在账目上正确记录这笔预付款呢？下面我们来探讨一下。

1. 现金预付款账户的设置

在记账前，我们需要首先进行现金预付款账户的设置。可以在资产负债表或现金流量表中新增一个现金预付款科目，方便核算，也有利于审核和管理成本。预付款比较大时，可以分开设置科目，按支付给哪个供应商等方面进行分类，以便财务人员更方便地核对。建议和公司领导进行沟通，确认好所有能产生现金支出的预付款项目，以便更好地进行会计处理。

2. 预付款的确认

在付款前，通常需要进行预付款的确认。预付款需要与供应商进行沟通，确定具体的预付款金额及预计期限。此时可以向供应商索取相关凭证，示例如下：

• 供应商发票正本及发票副本
• 预付款申请单
• 银行转账凭证或支票凭证
• 预付款合同

3. 预付款记录的记账方法

主要有三种记账方法：

• **额记入预付款科目中
• 分会计科目记
• 实际发生额记账

一般情况下，预付账款需要在实际付款时才能记账，因为预付款期限会影响财务报表的结果。如果预付款的支付期限较长，那么可以在账期内记录一次费用，或按月份平均摊销。当实际付款时才做凭证处理，退回部分预付款的时候，需要根据预付款记录详情以及供应商提供的退款发票等相应资料进行确认。

4. 预付款的控制方法

公司需要在内部控制方面实行严格的管理制度，缩小预付款占用的比例，控制预付款的使用范围。主要控制方法有：

• 严格的预付款审批流程
• 制定预付款支付时限
• 与供应商签订预付款合同
• 退回剩余预付款的时限掌握
• 有关预付款的信息定期随时公示，监督使用情况。

5. 预付金额的追溯

在核实必要支出时，需要对公司的预付款记录进行追溯。因此要对收款方进行文件审计，以核对账户是否属于正规企业，是否存在商品或服务交易等实际情况。如果发现收款方并不存在，或者付款收到后发现卖家只是欺骗性质赚了钱，那么我们**需要寻求相关部门的帮助，如公安、**等。在传统模式下无法解决的问题，可以通过区块链记账等技术进行解决。

以上**是公司买的设备预付款如何做账的相关内容，希望对大家有所帮助。