汇划给分公司款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-27 16:15:31

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作为企业的财务，汇划给分公司款对于日常运作而言非常重要。那么，在做账的时候，我们应该注意哪些流程和细节？下面就为大家分析一下。

开立汇款单

在做账之前，我们首先需要开立汇款单。汇款单通常包括：付款人、收款人、收款行、收款账户、汇款方式、汇款金额、汇款日期、备注。开立汇款单的过程中我们需要注意准确填写这些信息，同时建议在备注中写明汇款目的，以便日后查账。

审核汇款单

审核汇款单是防止财务出错并保障公司财务安全的必要步骤。在审核汇款单时，我们需要仔细核对上述信息，确保无误后方可进行后续操作。若存在疑义或质疑，必须及时与付款人或收款人进行沟通确认。

书写记账凭证

开立完毕汇款单之后，我们需要根据收款人的银行账户和分公司的账户打记账凭证。常见的汇款方式有：同行汇款、跨行汇款、网银汇款等。记账凭证需要说明：借款人、付款方、收款方、分公司会计账号。记账凭证使分公司会计及时掌握了付款与收款情况，便于财务进行管理和核对。

记记账簿

记账簿是财务系统中重要的一环。财务部门需要根据企业在开立汇款单和审核后打出的记账凭证，及时将资金流动情况予以反映并完整记录。这既是管理分公司财务的基础，也是未来做账、报税的必备材料。

发送凭证

分公司在收到了我们汇划过去的款项后，需要给我们回复一份确认收款的凭证，以确保资金已到账。我们需要将记账凭证、汇款单和企业开立的发票一并发送给分公司，以方便其做账和核对。同时，这也是我们做账的一份重要证明材料。

汇划给分公司款如何做账？以上五个步骤从制定汇款单到最后发出凭证完成整个流程。当然，除了以上流程外，我们还需时刻关注行业的政策变化和税法规定以做到合法合规操作。在财务计算方面，掌握一些基本的财务知识，学习一些财务软件和工具也是十分必要的。