代账会计每日流程

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  好顺佳集团

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  2023-06-27 16:14:36

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  2026

除非你是会计专业人才，否则你或许会觉得代账会计每日流程非常复杂。其实不然，以下是代账会计每日的五个主要步骤。

1. 跟进财务记录

代账会计每天会先查看固定的会计凭证中心或指定的电子邮件地址，确定是否有来自客户的新邮件，以及凭证中心是否有新的银行交易。这一任务通常会占用代账会计的30分钟左右。如果某个客户没有提供所需的文件，代账会计会在此时给出提醒，并在稍后的时间追问。

2. 账目启动

代账会计启动账户程序后，会检查账簿库存，以确保所有账簿文件都位于相应的服务器或者本地硬盘驱动器中。在此基础上，代账会计将会添加任何新的按月计费的客户的账簿文件，并检查每个客户的账簿文件，查看是否有任何信息需要更新。

3. 处理银行交易

代账会计每天会确保所有的银行交易都是最新和正确的。这需要在银行账户进行登陆、账户明细查看、Journal 记录的生成、余额对账等步骤。在此过程中，代账会计会确保准确记录任何发现的任何异常情况。

4. 批处理

代账会计一般会在午饭后进行批处理任务，这是因为批处理任务通常会耗费大量的CPU含量。这个过程将使代账会计可以在其余的上午和下午时间联机过程中获得更快的响应速度，并且在系统重启时，这并不会占用过多时间。在这个过程中，代账会计会自动建立任何需要生成的报告，例如利润和损失报告。

5. 客户沟通

代账会计每天都可以花费一定的时间与他们的客户进行沟通。这些沟通可以包括任何的建议、问题解决和其他任何偏好。在这个阶段，代账会计可以直接回答客户的任何问题，并解释财务文件或其他相关文件。此外，代账会计还会定期向他们的客户提供状态更新、报价和其他重要的信息。

如此看来，代账会计的日常流程其实也相对明朗。如果因为自己财务管理不当而忙得不可开交，或许考虑请代账会计进行一部分工作，会让自己轻松许多。