公司成立了工会要怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-26 09:51:18

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随着公司规模的逐渐扩大，公司成立工会已经是一项必然的举措。一方面可以维护员工的权益，另一方面也可以促进公司与员工之间的沟通和合作。但是，在成立工会后，如何进行账务处理才能让工会的运作更加顺畅呢？接下来，我们将为大家分享一些实用的建议。

建立严格的财务制度

作为工会的决策者和管理者，要首先树立正确的财务观念。建立一套严格的财务制度，制定财务管理制度、财务预算制度、会计核算制度、审计制度、财务报告制度等。规范和完善财务管理体系，确保每一笔账务的准确性、完整性和合法性。

严格执行账务记录和报告

工会是一个组织，经费来源主要包括员工会费和公司经费拨款。无论是哪种经费，都需要有明确的使用标准和限制。工会要严格执行账务记录和报告工作，做到对每一笔资金都进行科学管理。每个月及时公布收入支出情况和明细账记录，**员知晓公司经费和员工会费花费情况，确保经费合法合规使用。

及时报备并申请审批

对于一些大额经费的支出，需提前向公司财务部或工会总部报备，并申请审批。针对不同的经费项目需要有不同的审批程序和申请流程。工会要对每一笔经费的使用目的和用途加以说明，确保经费使用在符合工会利益，充分保证经费的合理性和规范性。

建立工会经费监督机制

为了更好地保护会员权益 , 工会应建立经费监督机制，监督会费和经费的使用情况。要建立完善的监管体系，每期组织专人对财务进行检查，对例外情况进行及时跟踪汇报，及时查找经费使用的问题和不规范行为。同时，建立“查账的理念”，对于每一笔资金流动的记录、入账、出账等进行详细核实，提高账务的透明度和安**性。

加强工会财务管理的培训及督导

为确保规范的财务管理运作，工会还要定期组织相关工作人员进行培训和督导，增强对会计、财务、税务等方面的知识和技能储备能力。要加强对工作人员的考核监督，发现不合规或不规范的现象及时纠正。

通过严格的财务管理制度和制度执行，可以保证工会的经费使用规范化和透明化，增强员工对工会的信任和支持，从而更好地服务员工，促进公司和员工的良性互动和发展。