公司用的办公用茶怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-20 10:11:46

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很多公司为了增强员工的工作热情，都会提供免费的咖啡和茶水。但是钱从哪里来，**必须得算账了。下面，**让我们一起来看看公司用的办公用茶怎么做账吧。

**步：了解办公用茶费用的来源

了解茶水费用的来源，是做账的重要前提。一般情况下，这笔费用是由公司直接预算或者是从零用钱中划拨出来的，所以在建立账目时需要事先确认好每个部分的预算金额和责任人。

**步：设定负责人和预算

企业做账务处理，都必须设置一个专用人员或者团队来分配和监督预算，并监控每个部门或者员工使用茶水开销的情况。

第三步：保留每月茶水消费记录

公司如果想要精确记录办公用茶开销，**需要每个月详细记录每个部门或员工的茶水消费信息，包括类型、数量和金额，以方便后期进行调整和结算。

第四步：制定预算报告

当每个月的记录完成后，财务人员需要对茶水消费记录和预算进行对比和审核，然后制定资金使用报告并上报给企业决策方或者大股东审批。报告内容需要包括茶水的总消费金额、每个部门或员工的开销金额以及预算使用情况等。

第五步：及时调整和控制预算

茶水费用属于非常灵活的开销，随着企业规模的增大和工作密度的增加，茶水费用也会逐渐增多。因此，财务人员需要根据每个月的报告情况，及时调整和控制预算，以达到预算的有效使用。

以上**是关于公司用的办公用茶怎么做账的基本介绍，希望对企业的财务部门提供一些帮助。