公司发旅游费如何做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-19 10:53:47

• 

  900

一场惬意的旅游不仅能增添员工的生活情趣，更能增强企业凝聚力和员工的工作士气。但是公司发放旅游费后如何做账，成为了很多企业管理员的重头戏。下面我们**来详细讲述一下企业在发放旅游费的时候该如何做账。

规范开支流程

在公司发放旅游费用时，需要规范开支流程，确保旅游欢乐的同时也不出现其他问题。企业管理员要在员工报名参加旅游活动的时候开立正式的报销申请表，并进行审核。申请表中应包含员工姓名、部门、旅游目的地、旅游人数、出发时间、归来时间、申请金额等相关信息。审核通过后，相关工作人员打款给旅行社，并妥善保管好所有的费用发票，为下一步的做账打下坚实的基础。

制定会计准则

企业在做账时需要根据会计准则来核算旅游费用。依据“实际发生制”，出发前和出发期间产生的各项费用都应按照相关管理程序和操作规程做账。如有确实无法在旅游过程中发生却已经支付的，应在做账时纳入到其他相关费用中进行核算。“发生制”是以交易的实际发生情况为基础来核算一切与交易相关的收支。

详细记录账目

企业发放旅游费后，需要做好费用记录和管控。做账时需要详细记载旅游过程中的各项收支，细致记下每一笔费用的来龙去脉，包括酒店住宿、交通、餐饮、购物等各方面，方便做账人员核对金额和分类。同时，对于支付的费用，也需要进行现金流量表和其他相关财务报表的编制，使相关财务操作合理化、精准化、有序化。

做好财务分析

企业在做账时，除了要求做到详细记录账目之外，还要进行财务分析，分析旅游过程中的收支变化。企业管理员应从财务报表中找出问题，分析资金流向，确定财务状况，及时进行修正。而做好财务分析可以让企业了解自己的资金使用情况，避免将资金浪费在不必要的地方。

审计与总结报告

在完成企业发放旅游费做账后，企业应进行审计与总结报告。审计可以确保做账的准确性，同时还可以发现并排除可能出现的审核漏洞。而总结报告可以总结本次会计处理的主要内容，反映公司内部控制状况，评价财务状况，进而发现并纠正一些管理、营运问题。总之，企业做账并不能仅仅停留于数据的记录这一层面，还应注重数据分析以及安**审查，使做账结果更具权威信任性。