公司购买的抽纸盒如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-16 16:14:25

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肯定有很多人经常会看到自家公司的厕所、茶水间、会议室等地都会摆放有公司定制的抽纸盒，这样的定制产品不仅可以提高公司品牌知名度，也可以方便员工、客户使用。对于公司来说，如何对这些抽纸盒做正确的账务处理呢？下面**为大家简单介绍一下。

**步：制定使用标准和采购流程

在公司采购抽纸盒这种日常用品时，首先需要制定好采购流程，并规定统一的标准。具体而言，可以采用领用制、自购制或便利店等方式，但需要规定采购范围、金额上限、供货商的挑选标准等详细要求，以保证公司的采购成本、生产成本与存货等环节得到合理控制。

**步：建立采购台账

针对每一次采购，公司都应该建立专门的采购台账，记录下采购时间、采购物品、供货商、数量、金额等详细信息。采购台账要开设账户，记录到每次的收支情况。

第三步：录入货物进出记录

为了可以更加清晰地记录抽纸盒的消耗情况，我们可以在每个盒子的边上加上一个编号，每次公司使用、领用或销售抽纸盒时，员工需要在企业内部的货物进出记录表上登记，包括该盒编号、进、出时间、领用人、数量等信息。

第四步：逐笔记账核对账目

逐笔记账是保证公司财务流失**少的方法，针对每一笔抽纸盒采购付款，根据供货商提供的发票，公司财务部会将每一笔相关费用记录在财务台账上，并尽量与采购汇总台账上的数据相匹配。如果出现不匹配的情况，及时寻找并核销。这样在后续使用过程中，也能更加方便地查找到每个环节的花费情况。

第五步：定期审计盘点

为了保证企业抽纸盒的管理精细化和合理化，公司应定期对每个库存抽纸盒进行盘点，如果存量不足或有损坏情况，即时补充或更换，这样**能保证员工及其他来访人员的需求。同时，也可以通过定期审计，发现是否存在盗取、滥用消耗等不规范操作。

总之，对于企业来说，对抽纸盒这种日常消耗品的管理需要精益求精，采取科学合理的做法，才能提升效率，并有效控制成本。