公转私发票开公司怎么做账,公司收到转账支票怎么进账

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  好顺佳集团

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  2023-08-01 13:43:25

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如何合法合规开具公转私发票

公转私发票的开具之前，很多企业都会被问到一句话：“有没有收据？”要是没有收据就只能发公转私发票了。

第一步：确认公转私发票的开具

相信很多企业发公转私发票的情况都是零散的，可能是因为员工误打误撞开错票，或因为某些原因忘记了去开具一些发票等，所以企业财务人员要时刻关注发票的情况，确保开具了对应的发票。

第二步：登记购货发票

在开具公转私发票之前，企业财务人员需确认产生了哪些进项税额，是否存在已在账面登记的购货发票未开具发票的，这是预防公转私发票开具的关键性步骤。

第三步：完善资料

开具公转私发票还需完善资料，包括纳税人名称、纳税人识别号、地址、电话、银行账号等相关信息。其中“开票人”、“收款人”、“复核人”等各项信息的填写也是需要注意的。如果未能完善相关的资料，就很难保证公转私发票的合法性。

第四步：开票时注明

在开具公转私发票时，需注明发票的开具目的、交易性质、开票类型等，这是开具合法合规发票的重要步骤，多注明相关信息不仅可以合理引导财务人员开展工作，还能减少后续的开票争端。

第五步：妥善保存发票

开具公转私发票后，企业财务人员需妥善保管好发票，对相关票据要做好规范化，及时记账。如果可能的话，建议财务人员可以建立一个专门管理公转私发票的系统，这也能便于企业随时进行清理相关票据的工作。

公转私发票开具不合规会引起税务等部门的关注，企业财务人员要时刻准确把握合理的发票开具准则，从而确保公转私发票的开具的法律合规性。