公司收到钱没有发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 09:52:44

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每一个企业都需要做账，但是有时收到货款时没有相应的发票，这是许多企业容易遇到的问题。如何正确处理这些经济业务是一个最困扰人们的问题之一。本文就给大家介绍一下，如果您遇到这种情况，应该如何做账。

第一步：了解发票规定

在处理公司帐务时，我们首先需要了解发票的规定。发票是国家法律规定的一种经济凭证，是证明购买商品或提供服务的凭证。因此，企业在收到货款时，必须要求客户提供发票，以确保所收到的货款是合法的。如果未能收到发票，则应在第一时间与客户联系。

第二步：核实收款额度

企业在未收到发票时，应核实实际收款额度与应收款额度的差异。如果实际收款额度与应收款额度不符，企业应与客户联系，要求客户提供相应的补充财务凭证。

第三步：做好收据

在没有发票的情况下，企业应当开具收据，并妥善保存。收据是企业证明收到款项的凭证之一，它可以为企业的做账提供有力的证据。

第四步：合理记录账目

企业应当将收到的款项分别记录在现金流量表和收入表中，同时记录下相关的日期、金额和业务对象等信息，以便于日后的跟踪追溯。在做账时，企业应当注明是由于未收到发票所导致的收入未入账，以此保证公司帐务的准确性。

第五步：寻找其他方式证明收入

如果企业无法得到客户发票或收据，也可以通过其他方式证明所得收入的合法性。例如，可以通过电子邮件或电话等方式咨询客户是否支付过相关款项，或是向客户提供现有的业务合同或协议的复印件，并在记账时注明相关信息。

在做账时，企业必须合理记录和管理帐务，并及时解决各种经济业务问题。企业要遵守国家法律法规，坚持诚信经营，这样才能确保帐务的准确性和合法性。