公司报销从私户报怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 09:52:43

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报销是公司制度中的一项重要内容，能够让员工的工作积极性和创造性得到有效的调动。对于一些需要先垫付的费用，公司通常会提供报销政策，对员工的积极性进行激励。但是很多人都不知道在公司报销中，如果需要从私户中垫付的话，应该如何做账呢？接下来，我们专门为大家总结了一份私户报销如何做账的完整指南。

1. 充分了解公司报销政策

在进行任何报销前，都需要对公司报销政策进行详细了解。在了解政策的过程中，需要注意哪些费用可以报销、需要提交哪些材料、审批流程等问题。有了这些基本认识，才可以更好的进行报销操作。

2. 私户垫付后记账并保存好相关票据文件

在进行私户垫付后，需要将对应的票据文件妥善保存。比如，如果是垫付的交通费，需要将该车票进行保存。如果是垫付了餐费，那么需要保存好相应的饭店缴费单据。在存储票据文件上，可以考虑使用存储云平台，将票据扫描件上传到云端进行存储。

3. 记录工作日志

在进行报销操作时，需要记录好自己的工作日志。可以使用一些记账软件来进行记录，不仅方便操作，而且有助于提高记账时的准确性。特别是在公司审批此类报销时，工作日志也可以作为重要的参考依据。

4. 分清普通支出与项目支出

在进行报销时，需要将普通支出与项目支出进行清晰的区分。对于普通支出，在公司报销政策范围内且符合规定，可以进行相应的报销。对于项目支出，需要在项目相关人员审核通过后，并得到公司相关人员的审批后，才可以进行相关报销。

5. 汇总并提交报销单据

在所有的费用已经妥善保存并都记录好后，需要按照公司规定的报销手续进行相关的汇总工作，并填写好相应的报销单据。在提交报销单据前，需要再次仔细检查所有资料，确保无误后再进行提交。如果公司对报销人员的的身份有相应的要求，则需要在此时验证。

以上是私户报销如何做账的**部内容，虽然每一项报销规定细节还是很多，但只要按照以上步骤来进行操作**可以了。希望以上内容能够帮助到大家，让大家更好地进行公司报销操作。