公司报团怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 09:52:43

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假日来临，公司通常会组织员工出游，一起放松心情，增强团队凝聚力。这时候**需要一个财务人员来负责报团账务，可是做账这项任务并不简单，需要细心认真，今天我们来谈谈公司报团怎么做账。

**步：保留报团凭证

在拟定出游计划之前，我们需要了解每名参团员工的意愿和费用，了解报团的费用构成和安排。凭借这些信息，我们需要保留所有的明细凭证，包括酒店住宿费，用餐费，交通费等，这些凭证是报账的基础，一定要认真妥善保管。

**步：记录旅游支出

过程中我们需要记录所有的旅游支出并进行分类，这对整体的报账效率十分重要,在记录时应该研究各项支出的原始种类或者参考行业习惯分类，如航空费用，酒店费用，旅行社费用等。依据事先规定的费用标准和实际支出情况，这样能强化反馈机制,并制定实效的开销支出标准。

第三步：开具发票

有一些费用例如住宿、机票等，我们需要面对的则是单张票据较高的现象，随着消费增加，不及时索取发票甚**会影响公司报销，影响企业费用控制和发票凭证的合规性。一般情况下，自然人需要持购物发票等凭证实名认证才能被认为是正规的行为,所以我们需要开齐开整，一切按规矩来，企业的专业形象更是能够得到提升。

第四步：核对账目凭证与预算

为保障会计和财务人员的正确核算，企业可以为出差旅游设定限制，以此作为一种预算控制方式。在成本预算的基础上，企业每出一笔帐目便清算，做到每项支出都有依据可依，并形成相应的账本核算。此外，财务人员需要认真核对所有账目凭证，对于未知的账目记录及时发掘出来，并在记录套账时，只需登记原账目即可。

第五步：保持及时更新账目

财务工作的实时性是十分重要的,公司需要设定更新频率，统筹管理公司财务效率。记账，更新和报销，所有账目都应该快速清算，这样才能加速一系列的财务流程,提高报账效率，以及提高公司的长远效益，即使是每周一次的更新也远胜过每月慌张清账。只有这样才能更准确地了解到公司的整体财务状况，方便公司未来决策计划的进行。

在总体上，财务人员在公司报团帐筹划工作中需要细心审慎，**面了解每项支出情况，做到严格核算和合规记录，及时更新，才能保证企业财务安**和与此相关的管理流程的高效性。让公司节省时间和精力，专注于行业核心业务领域的拓展和发展。