公司卖货给个人怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-12 10:29:17

• 

  4696

你开了一家小公司，目前还没有规模大到需要聘请会计师，但是销售额确实不小，如何快速、准确地进行账目记录成为了你必须面对的问题。特别是当你需要向个人客户卖货时，有哪些需要注意的事项？下面让我为你详细介绍。

建立客户档案

在销售货物给个人之前，首先需要确立每位客户的基本信息，包括姓名、电话号码、地址等并记录在册。这些信息将有助于你追踪并准确记录每笔订单的来源，在日后进行退换货或是客户管理时也能起到重要的作用。

开立正式收据

在售出产品后，一定要及时开出正式的销售收据，并记录在账目中。收据上应详细列出商品名称、数量、价格等信息，以及购买者及销售者的信息。这有利于你保留关键信息、有效处理退货或**，并会给顾客留下质量和专业的印象。

抓好货物出库与收款

确认客户已经向你支付所购买货物的费用之后，你才可以开始处理订单。同时，也要确保在发货出库前记录每一个订单的详细信息。这包括客户的联系信息、购物车内容、它们的数量、价格、发运方式等等的详细信息。抓好货物出库与收款是账目准确的重要前提。

保持好记录

在完成订单后要把收据存档，并保留好发票以备税务申报。保持好记录有助于提前识别和解决问题，并增加工作效率，为企业所有者提供更精确的财务信息以做出更好决策。

考虑使用账单软件

除了手工记录账目外，你还可以考虑使用一些账务管理软件来自动化这个过程。这些软件可以帮助你追踪进销存情况，自动计算应收应付账款，改进现金流程并缩短账目处理时间。这些软件适用于从个体工作室到中小型企业规模的公司，并可以具体到个人客户的记录。

卖货给个人**重要的是记录周**，保留好凭据，这可以让你及时发现问题并为对企业的经营记录提供可信度。以上五个步骤会有助于保证账目的准确，提高公司的效率并为个人客户提供**的服务。